Что такое аутсорсинг и аутстаффинг персонала?
Два этих слова обозначают работу со специалистом, который не являются сотрудником вашей компании.
Аутсорсинг — это передача основных функций другой компании, которая не имеет прямого отношения к данной организации. Как в случае с разнорабочими: вы заключаете договор об оказании услуг, не беспокоитесь о налогах, платите зарплату новому работнику.
Аутсорсинг необходим чтобы:
- избежать больших расходов на налоги, страховки и зарплаты,
- нужны дополнительные ресурсы на работы сезонного характера,
- временной заменить действующего сотрудника во время отпуска или декрета.
Аутстаффинг — вид временного найма персонала у сторонней компании. Механизм простой: вы обращаетесь к кадровому агентству и делаете заявку — какой персонал необходим и на какое время. Агентство подыскивает кандидатов и заключает между вами договор. Вам остается только оплатить фиксированную сумму за каждого работника.
Аутстаффинг нужен, когда:
- нужно решить единичную задачу, не прибегая к текущим сотрудникам,
- при приеме на работу иностранцев,
- есть потребность в экономии заработных плат и налогов.
Когда нужен аутсорсинг, а когда — аутстаффинг?
Передавать административные функции на аутсорсинг могут практически любые компании — вне зависимости от отрасли и размера организации. Передача обязанностей на кадровое агентство даёт возможно руководству сосредоточиться на бизнес-процессах и управленческой деятельности.
- Малый бизнес не может позволить себе нанять узкоспециализированного специалиста.
- У организаций среднего размера ключевой вопрос — работа над бизнес-процессами, которые может помочь внедрить аутсорсинговая компания. Когда предприятие превращается из малого в среднее, ему нужна помощь в правильном выстраивании бизнес-процессов, налаживании документооборота и работы информационных систем.
- В свою очередь у крупного бизнеса главный вопрос — масштабируемость. Ему нужна возможность быстро увеличить или сократить штат сотрудников. Каждый руководитель хочет быть уверен, что все его документы оформлены правильно, отчетность сдана и налоги уплачены своевременно. Большие аутсорсинговые компании, страхующие свои риски перед клиентами, готовы обеспечить такую уверенность.
К услугами аутстаффинга прибегают когда компаниям необходимо снять с себя ответственность за трудовые отношения с персоналом — оформление трудоустройства, ведение кадров, выплате заработной платы. В нашей стране широко распространен аутстаффинг иностранного персонала. При отсутствии опыта работы с иностранцами, можно нарваться на большие штрафы от государственных органов, а впоследствии — остановке деятельности компании.
Также не стоит забывать, что благодаря аутстаффингу персонала, работодатель может временно увеличивать штат сотрудников и продолжать дальше пользоваться упрощенной системой налогообложения.
В чём отличие аутсорсинг от аутстаффинга?
Для наглядности, в таблице ниже представлены особенности двух типов найма.
| Аутсорсинг | Аутстаффинг | |
| Рабочее место | Территория подрядчика или исполнителя | Территория фирмы, у которой взят персонал или заказчика |
| Время сотрудничества | Долгосрочный контракт с продлением | Краткосрочный договор с максимальным сроком до 9 месяцев |
| Плюсы |
|
|
| Оплата труда | Зависит от выполненных работ, их качества и объема | Фиксированные выплаты заработной платы |
| Минусы | Не всегда есть возможность проконтролировать ход работы |
|
Различия между аутсорсингом и аутстаффингом значительные.
Основы заключения договора на предоставление услуг персонала
Для примера возьмём строительную организацию и разберём, как заключается договор на возмездное оказание услуг.
При начале работы на новом объекте, руководитель замечает потребность в новых сотрудника. Он приходит к мнению, что нужно увеличивать штат и обращается за помощью к HR-аутсорсингу. Руководитель просит HR-специалиста подобрать разнорабочих и монтажников на новый объект, рассчитал зарплаты, а также занялся их обучением.
Далее происходит встреча руководителей строительной компании и аутсорсинга. Им необходимо решить и составить договор:
- Определить перечень оказываемых услуг. Прописывается, что сотрудник компании аутсорсинга должен провести конкурс кандидатов в разнорабочие и монтажников, отобрать резюме, провести собеседование и выбрать работников.
- Назначить сроки исполнения обязательств. Руководители договариваются и четко прописывают: подбор кадров должен завершиться к 15.05.2021 года; заработные платы должны быть рассчитаны не позднее 26.05.2021 года; мероприятия по обучению сотрудников должны быть завершены до 12.09.2021 года. Также прописывается, что срок действия договора до 12.09.2021 года.
- Устанавливается ответственность сторон. В договоре прописываются конкретные суммы за дни просрочки, суммы штрафа.
- Определяются условия расторжения договора аутсорсинга.
В договоре четко прописаны сроки, обязанности сторон и ответственность, поэтому руководитель строительной компании не переживает о возможных проблемах.
Выводы
Какой вид кадровой оптимизации использовать — решать вам. Для любого бизнеса можно подобрать то решение, которое наилучшим образом учтет специфику компании и упростит выполнение важных процессов и задач.