В чём разница между аутсорсингом и аутстаффингом

12 ноября 2021
27

Что такое аутсорсинг и аутстаффинг персонала?

Два этих слова обозначают работу со специалистом, который не являются сотрудником вашей компании.

Аутсорсинг — это передача основных функций другой компании, которая не имеет прямого отношения к данной организации. Как в случае с разнорабочими: вы заключаете договор об оказании услуг, не беспокоитесь о налогах, платите зарплату новому работнику.

Аутсорсинг необходим чтобы:

  • избежать больших расходов на налоги, страховки и зарплаты,
  • нужны дополнительные ресурсы на работы сезонного характера,
  • временной заменить действующего сотрудника во время отпуска или декрета.

Аутстаффинг — вид временного найма персонала у сторонней компании. Механизм простой: вы обращаетесь к кадровому агентству и делаете заявку — какой персонал необходим и на какое время. Агентство подыскивает кандидатов и заключает между вами договор. Вам остается только оплатить фиксированную сумму за каждого работника.

Аутстаффинг нужен, когда:

  • нужно решить единичную задачу, не прибегая к текущим сотрудникам,
  • при приеме на работу иностранцев,
  • есть потребность в экономии заработных плат и налогов.

Когда нужен аутсорсинг, а когда — аутстаффинг?

Передавать административные функции на аутсорсинг могут практически любые компании — вне зависимости от отрасли и размера организации. Передача обязанностей на кадровое агентство даёт возможно руководству сосредоточиться на бизнес-процессах и управленческой деятельности.

  • Малый бизнес не может позволить себе нанять узкоспециализированного специалиста.
  • У организаций среднего размера ключевой вопрос — работа над бизнес-процессами, которые может помочь внедрить аутсорсинговая компания. Когда предприятие превращается из малого в среднее, ему нужна помощь в правильном выстраивании бизнес-процессов, налаживании документооборота и работы информационных систем.
  • В свою очередь у крупного бизнеса главный вопрос — масштабируемость. Ему нужна возможность быстро увеличить или сократить штат сотрудников. Каждый руководитель хочет быть уверен, что все его документы оформлены правильно, отчетность сдана и налоги уплачены своевременно. Большие аутсорсинговые компании, страхующие свои риски перед клиентами, готовы обеспечить такую уверенность.

К услугами аутстаффинга прибегают когда компаниям необходимо снять с себя ответственность за трудовые отношения с персоналом — оформление трудоустройства, ведение кадров, выплате заработной платы. В нашей стране широко распространен аутстаффинг иностранного персонала. При отсутствии опыта работы с иностранцами, можно нарваться на большие штрафы от государственных органов, а впоследствии — остановке деятельности компании. 

Также не стоит забывать, что благодаря аутстаффингу персонала, работодатель может временно увеличивать штат сотрудников и продолжать дальше пользоваться упрощенной системой налогообложения.

В чём отличие аутсорсинг от аутстаффинга?

Для наглядности, в таблице ниже представлены особенности двух типов найма.

  Аутсорсинг Аутстаффинг
Рабочее место Территория подрядчика или исполнителя Территория фирмы, у которой взят персонал или заказчика
Время сотрудничества Долгосрочный контракт с продлением Краткосрочный договор с максимальным сроком до 9 месяцев
Плюсы
  • Возможность уменьшить траты на заработные платы;
  • Поручение работы узким специалистам;
  • Постоянная отчетность о выполненных работах;
  • Уменьшение административной и управленческой работы.
  • Экономия на содержании помещений;
  • Экономия на зарплате — только фиксированные выплаты посреднику за каждого сотрудника;
  • Возможность временного увеличения штата для решения единичной задачи.
Оплата труда Зависит от выполненных работ, их качества и объема  Фиксированные выплаты заработной платы
Минусы Не всегда есть возможность проконтролировать ход работы
  • Не всегда есть возможно оформить работников законно;
  •  Новые сотрудники не несут материальной ответственности и не мотивированы.

Различия между аутсорсингом и аутстаффингом значительные.

Основы заключения договора на предоставление услуг персонала

Для примера возьмём строительную организацию и разберём, как заключается договор на возмездное оказание услуг.

При начале работы на новом объекте, руководитель замечает потребность в новых сотрудника. Он приходит к мнению, что нужно увеличивать штат и обращается за помощью к HR-аутсорсингу. Руководитель просит HR-специалиста подобрать разнорабочих и монтажников на новый объект, рассчитал зарплаты, а также занялся их обучением.

Далее происходит встреча руководителей строительной компании и аутсорсинга. Им необходимо решить и составить договор:

  1. Определить перечень оказываемых услуг. Прописывается, что сотрудник компании аутсорсинга должен провести конкурс кандидатов в разнорабочие и монтажников, отобрать резюме, провести собеседование и выбрать работников.
  2. Назначить сроки исполнения обязательств. Руководители договариваются и четко прописывают: подбор кадров должен завершиться к 15.05.2021 года; заработные платы должны быть рассчитаны не позднее 26.05.2021 года; мероприятия по обучению сотрудников должны быть завершены до 12.09.2021 года. Также прописывается, что срок действия договора до 12.09.2021 года.
  3. Устанавливается ответственность сторон. В договоре прописываются конкретные суммы за дни просрочки, суммы штрафа.
  4. Определяются условия расторжения договора аутсорсинга.

В договоре четко прописаны сроки, обязанности сторон и ответственность, поэтому руководитель строительной компании не переживает о возможных проблемах.

Выводы

Какой вид кадровой оптимизации использовать — решать вам. Для любого бизнеса можно подобрать то решение, которое наилучшим образом учтет специфику компании и упростит выполнение важных процессов и задач.

Интересные статьи
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», вы соглашаетесь с  политикой конфиденциальности
Восстановление пароля
Восстановление пароля
Пароль успешно изменен!
Санкт-Петербург
8 800 551-62-02
Москва
8 800 301-04-28
Личный кабинет
Санкт-Петербург
8 800 551-62-02
Москва
8 800 301-04-28
Оставить заявку
Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы соглашаетесь с  политикой конфиденциальности
Спасибо

Ваша заявка принята. Наш менеджер с вами свяжется в течении 30 минут

Не нашли, что искали?
Оставьте свой телефон или e-mail, и мы с вами свяжемся
Нажимая на кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с  политикой конфиденциальности