Кадровая сфера российских компаний с каждым новым годом терпит большие изменения, связанные с наймом и оформлением внештатных сотрудников. Руководители, которые используют внешние способы найма, должны быть знакомы с аутстаффингом, аутсорсингом и лизингом. В данной статье мы попробуем разобраться во всех и понятиях.
Что такое лизинг персонала?
Многие руководители для снижения издержек производства в кадровой сфере прибегают к сокращению штата сотрудников и используют аренду сотрудников у других компаний. Именно из-за временной аренды персонала возникло понятие “лизинг персонала”.
Для чего нужен лизинг персонала
Руководитель может использовать лизинг для достижения разных целей. В зависимости от нужд организации, выделяется две основных цели:
- Временный найм работников для работодателя.
Данная цель актуальна, когда работодателю нужен временный или сезонный персонал для исполнения задач. Примером такого найма может стать ситуация, когда компания нуждается в замене специалиста, ушедшего в отпуск, или в найме сельскохозяйственного персонала для посевных работ. - Долгосрочная аренда работников (от 6 месяцев) для делегирования специфичных задач.
Примером такого лизинга может стать ситуация, когда компания нуждается в клининге, проведении маркетинговых исследований и т.д.
Правовая база лизинга
До 2019 года в ТК РФ отсутствовали основы регулирования не только лизинга, но и аутсорсинга с аутстаффингом. Однако с начала 2019 года начал действовать специальный нормативный акт, регулирующий использование наемной рабочей силы. Федеральный закон №116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» определяет ограничения, касающиеся аренды сотрудников:
- Предоставлять услуги лизинга могут только частные агентства, имеющие необходимую аккредитацию от службы занятости. Также, деятельность данных организаций должна осуществляться в соответствии с единой системой налогообложения.
- Сроки найма сотрудников — максимум 9 месяцев.
- Персонал предоставляется в лизинг только после письменного согласия самого наемного работника.
- За опасные условия и вредность сотруднику полагаются выплаты.
Ограничения связанные с использованием лизинга персонала
Законодательство РФ не содержит конкретных запретов на аренду сотрудников. Но в нем содержатся определенные ограничения, запрещающие нанимать сотрудников в следующих условиях:
- Запрещается работа в условиях 3 и 4 уровня вредности или 1 и 2 класса опасности.
- Не разрешается аренда персонала в судоходный транспорт в должности членов экипажа.
- Для работы в компаниях, признанных банкротами.
- Замена наемным сотрудником бастующего рабочего.
В чем отличие лизинга, аутсорсинга и аутстаффинга?
Если судить с юридической точки зрения, то “лизинг персонала” не имеет конкретного определения. “Лизинг персонала” - это жаргонное профессиональное понятие. В профессиональной сфере, для определения временной аренды персонала используется такие понятия, как — аутсорсинг и аутстаффинг. У этих понятий имеется общая черта — использование труда сотрудников, не являющихся штатными.
Лизинг персонала
Под лизингом представляется правовое сотрудничество и заключение трудового договора между сотрудником и частным агентством. В договоре регламентируется сроки, порядки и задачи сотрудника. В основном, лизинг используется для привлечения работников с узкой специализацией.
Аутстаффинг
При аутстаффинге используется повторное оформление трудового договора для выведения персонала за пределы штата.
Аутсорсинг
При предоставлении персонала в аутсорсинг, предполагается делегирование определенных задач сотрудникам другой компании. В отличие от лизинга и аутстаффинга, аутсорсинг подразумевает собой не аренду сотрудников, а аренду услуг.
Преимущества и недостатки лизинга персонала
Лизинг персонала включает в себя три стороны сотрудничества:
- работник,
- работодатель,
- частное рекрутинговое агентство.
Заключение договора лизинга имеет собственные плюсы и минусы для каждой из сторон отношений.
Плюсы и минусы лизинга для работника
Плюсы:
- Гибкий график работы;
- Возможность трудоустройства в крупной компании с последующей отметкой в трудовой книжке;
- Стаж сохраняется даже после смены работы;
- Заработная плата на уровне основных сотрудников;
- Опыт и новые знания.
Минусы:
- Ограниченный период работы;
- Постоянная смена деятельности и необходимость быстрого «включения» в работу.
Плюсы и минусы лизинга для работодателя
Плюсы:
- Сокращение штата без потери квалифицированного персонала;
- Снижение издержек на налоги и страховки;
- Выполнение сложных задач за счет найма сотрудников с определенной спецификацией;
- Быстрая замена персонала в период отпусков или декретов;
- Уменьшение работы для бухгалтеров и кадровых отделов.
Минусы:
- Сотрудничество на период до 9 месяцев;
- Начисление заработной платы в соответствии с окладом штатных сотрудников.
Плюсы и минусы лизинга для рекрутингового агентства
Плюсы:
- Получение прибыли за счёт предоставления персонала.
- Агентства получают определенный процент, предоставляя сотрудника для временного найма.
Минусы:
- Решение всех вопросов — кадровых и финансовых;
- Участие при необходимости в судебных разбирательствах;
- Отчисление выплат — социальных, налоговых, страховых;
- Ответственность за возникновение чрезвычайных ситуаций или травмах.
Лизинг, аутсорсинг, аутстаффинг: сводная таблица
Для наглядности, в таблице ниже представлены особенности трёх типов найма.
| Аутсорсинг | Аутстаффинг | Лизинг | |
| Оформление отношений | Договор подрядных работ | Договор аутстаффинга | Договор аутстаффинга либо возмездного оказания услуг |
| Виды задач |
В основном применяют для долгосрочного сотрудничества в непрофильных задачах компании. Например:
|
Для профессий, в которых требуется пребывание сотрудника в офисе или на производстве | Для сезонных или разовых работ |
| Снижаются ли затраты в фонде труда? | Да | Только нужно учитывать комиссию рекрутинговому агентству и издержки | Да, при использовании дешевой рабочей силы или мигрантов |
| Оптимизация налогов | Да | Да | Да |
| Наличие ограничений | Нет | Да | Да |
| Кто несет ответственность за качество работ | Аутсорсинговая компания | Нанятый сотрудник | Нанятый сотрудник |
| Кто несет ответственность за временный персонал | Аутсорсинговая компания | Ответственность за аутстаффером и фактическим работодателем | Ответственность за кадровым агентством и фактическим работодателем |
Какие специальности распространены в сфере лизинга персонала
В нашей стране лизинг персонала используется крайне редко. Связано это с тем, что оплата труда наемных рабочих в России значительно ниже, чем оплата штатных сотрудников. Наиболее часто лизинг используют в следующих организациях:
- Инженерная или техническая;
- Рабочие сотрудники (клининг, разнорабочие, складские рабочие и т.д.);
- Сфера продаж — менеджеры и персонал;
- Администраторы и секретари.
Особенности оформления лизинга
Как говорилось ранее, до 2019 года наемный труд не регулировался трудовым законодательством Российской Федерации. Данный регламент позволяет временно нанимать сотрудников без нарушения Российского законодательства. Главное правило – оформление договора о временном трудоустройстве работников частным агентством. Также в зону ответственности агентства попадают следующие задачи:
- Поиск и отбор сотрудников в соответствии с заявленными требованиями клиента;
- Согласование выбранного сотрудника с заказчиком;
- Составление и подписание трудового договора;
- Проверка за выполнением нанятым сотрудником поставленных задач.
При оформлении лизинга сотрудничество между тремя сторонами должно подтверждаться двумя договорами.
- Договор между рекрутинговым агентством и клиентом, заключающийся в поиске и отбору сотрудников для заказчика.
- Договор между агентством и сотрудником, в котором регулируется порядок работы нанятого специалиста.
В связи с подписанием федерального закона, в 2019 году лизинг персонала в России является официальным способом снижения издержек и сокращения персонала для многих компаний. Закон четко регулирует правила и ограничения использования лизинга. Сегодня лизинг – это совокупность долгосрочной аренды сотрудника и финансового сотрудничества.
Правовое регулирование предоставления персонала и ограничение заемного труда
Российское законодательство в вопросах предоставления персонала в аренду имеет достаточно жесткие ограничения.
Рассматривается обозначенная проблематика рядом нормативно-правовых документов, к которым можно отнести:
- Ст. 56.1 ТК РФ. Устанавливает однозначный запрет на использование заемного труда в рамках трудовых взаимоотношений. Однако эта статья также устанавливает временную возможность предоставления сотрудников в аутстаффинг в соответствии с нормативами ТК РФ.
- Ст. 341.1 ТК РФ. Регулирует общие принципы предоставления персонала, в том числе общий порядок оплаты и спектр лиц, которые могут вести такую деятельность, равно как и особенности регулирования этого труда при вредных условиях.
- Ст. 341.2 ТК РФ. Обеспечивает конкретные принципы, в соответствии с которыми регулируется предоставление аренды персонала специальными частными агентствами занятости.
- Ст. 341.3 ТК РФ. Устанавливает нормативы для предоставления персонала в аренду по договору, заключаемому работодателем, не являющимся агентством занятости. Ст.341.4. В ней рассматривается особый порядок, применяемый для расследования произошедших несчастных случаев с предоставленными сотрудниками.
- Ст. 341.5 ТК РФ. Она предполагает несение принимающей стороной субсидиарной ответственности за основного работодателя перед сотрудником.
- Закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991. Он регулирует вопросы занятости населения в целом. Но также именно положения этого закона устанавливают конкретные требования к использованию системы предоставления работодателями персонала для выполнения трудовой функции у иных лиц.