Как грамотно уволить сотрудника: пошаговое руководство для работодателя

Расставание с сотрудниками — неизбежная часть предпринимательской жизни. Иногда работник решает уйти сам, а иногда работодателю приходится принимать сложное решение и увольнять сотрудника, бывает и по статье. Важно помнить, что в любой ситуации нужно действовать в рамках российского законодательства, чтобы не столкнуться с судебными исками и штрафами.

Содержание

• Об основаниях и предпосылках увольнения
• Как расстаться с сотрудником на испытательном сроке и не нарушить закон
• Как оформить увольнение работника по собственному желанию?
• Увольнение по инициативе работодателя
• Как уволить по соглашению сторон?
• Как разорвать договор в соответствии с Трудовым кодексом?
• Права и обязанности при увольнении
• Когда работодатель не может уволить сотрудника?

Об основаниях и предпосылках увольнения

Отношения между работником и работодателем регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В нем прописаны правила приема на работу и увольнения сотрудников. Алгоритмы зависят от обстоятельств, которые привели к расторжению трудового договора.

Работодатель может расторгнуть трудовой договор с сотрудником в таких случаях:

1. По собственному желанию работника, согласно статье 80 Трудового кодекса РФ. Это самый безобидный способ для обеих сторон. Чтобы уволиться, сотруднику нужно написать заявление, отработать две недели (или меньше, если так решит работодатель), получить расчет и трудовую книжку.
2. По инициативе работодателя, согласно статьям 71 и 81 Трудового кодекса РФ. Такое увольнение происходит, когда компания закрывается или сокращает штат. Владелец бизнеса также может расторгнуть договор, если сотрудник нарушил дисциплину или другие правила трудового распорядка. Увольнение по инициативе работодателя — процесс не быстрый, а работник может оспорить решение в Государственной инспекции труда.
3. По обоюдному согласию в соответствии со статьей 78 Трудового кодекса РФ и Постановлением № 2, которое было принято пленумом Верховного Суда 17 марта 2004 года, стороны подписывают договор. Этот документ помогает разрешить возможные конфликты между работником и работодателем. Сотруднику получает право на компенсацию в размерекомпенсацию до пятимесячных окладов.

Как расстаться с сотрудником на испытательном сроке и не нарушить закон

В Трудовом кодексе РФ есть статья 71, которая позволяет уволить сотрудника по окончании испытательного срока, если он не оправдал ожиданий компании. Работодатель может расторгнуть договор до истечения срока испытания, но должен предупредить об этом сотрудника в письменной форме за три дня до увольнения.

В документе, который оформляют при увольнении, указываются причины отказа от дальнейшего сотрудничества. Если в договоре, заключаемом при приеме на работу, ничего не сказано об испытательном сроке, то считается, что сотрудник принят без проверки его профессиональных качеств.

Есть два способа уволить сотрудника:

1. Уволить на испытательном сроке или по истечении срока, который прописан в срочном трудовом договоре. Важно помнить о законе, который защищает определенные категории людей: беременных женщин, мам с детьми до полутора лет, несовершеннолетних. Испытательный срок не устанавливают для тех, кто окончил вуз или колледж с государственной аккредитацией и в течение года после выпуска устроился на работу по специальности.
2. Если заключен бессрочный трудовой договор и у сотрудника пройден испытательный срокС сотрудником проводят беседу, указывают на допущенныеего ошибки, отсутствие необходимой компетенции и объясняют, почему он не справляется со своими обязанностями. Во время трудовой деятельности, включая период испытательного срока все ошибки работника нужно документировать, либо разработать процедуру проверки/аттестации, которая позволит уволить сотрудника на законных основаниях по инициативе администрации. В этом случае работнику предлагают написать заявление по собственному желанию или расторгнуть договор по соглашению сторон.

Как оформить увольнение работника по собственному желанию?

Сотрудник может в любой момент расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Для этого он должен написать заявление об увольнении за две недели до желаемой даты ухода с работы. Но для руководителей срок может быть продлен до месяца, чтобы они успели найти себе замену или передать дела заместителю. Если сотрудник находится на испытательном сроке, то он может уволиться через три рабочих дня после подачи заявления. Чтобы уйти с работы по собственному желанию, сотруднику не нужно получать согласие работодателя. Достаточно просто подать заявление. Работодатель его примет и произведет расчет в установленные законом сроки. Отсчет двух недель начнется со следующего рабочего дня после того, как руководитель компании подпишет личное заявление.

Согласно статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации, есть категории людей, которые могут уволиться без отработки:

• те, кто решил продолжить образование в высшем учебном заведении;
• сотрудники пенсионного возраста или уже получающие пенсию;
• будущие и молодые мамы — беременные женщины и мамы детей до 14 лет;
• призывники.

Увольнение по инициативе работодателя

Работодатель может начать процесс увольнения сотрудника в следующих ситуациях:

1. Если работник нарушает трудовой распорядок. Например, сотрудник прогуливает работу, присваивает себе чужие вещи или тратит деньги компании не по назначению, а также отсутствует на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины.
2. Когда аттестационная комиссия приходит к выводу, что сотрудник не соответствует занимаемой должности. После проверки знаний и навыков работника составляют специальный акт. На его основе руководитель компании принимает решение. Он может предложить сотруднику другую должность с другими обязанностями или с более низкой зарплатой. Если сотрудник отказывается, его можно уволить. Но с момента аттестации до даты увольнения должно пройти больше двух месяцев.
3. Когда речь заходит о потере доверия, обычно это происходит в сфере торговли или услуг в отношении сотрудников, которые несут материальную ответственность — кладовщиков или продавцов.

   Что может стать причиной потери доверия? Например, если сотрудник неправильно оформил чек или вообще забыл его выдать при продаже. Или же он присвоил деньги из кассы или обманул клиентов, создав излишек товара.

4. Ненадлежащее исполнение обязанностей, которое документально зафиксировано руководителем или сотрудниками администрации предприятия. Например, систематические опоздания на работу или преждевременный уход, нарушение сроков сдачи документации. Чтобы расторгнуть договор, нужно три задокументированных случая нарушений в соответствии со статьей 81 ТК РФ.
5. В случае проведения внутренней и/или юридической реорганизации компании, включая изменения ее организационно-штатной структуры (сокращение персонала, ликвидация отдельных подразделений компании), проведения процедуры слияния или ликвидации. В этом случае сотрудники компании должны быть уведомлены официальным порядком за два месяца до проведения данных процедур.

Как уволить по соглашению сторон?

Компания и сотрудник мирно расходятся, оставляя друг о друге только “хорошие воспоминания”.

1. Если сотрудник решил покинуть компанию, ему нужно подать заявление директору за две недели до увольнения. В заявлении необходимо указать причины ухода.
2. После того как директор и сотрудник обсудят все детали и согласуют срок отработки, они подписывают необходимые документы. До этого момента сотрудник продолжает работать в компании. В этом случае даже через суд расторгнуть соглашение в одностороннем порядке уже не получится.
3. Отдел кадров готовит необходимые документы — формуляры Т8 или Т8-а, вносит информацию в трудовую книжку и карточку работника.
4. В последний рабочий день сотруднику выплачивают расчет, выдают трудовую книжку и оговоренную компенсацию. Иногда требуется оформить обходной лист и сдать материальные ценности.

Как “разорвать” договор в соответствии с Трудовым кодексом?

Работодатель может “попрощаться” с сотрудником, если тот единожды нарушит правила, которые перечислены в статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Например:

1. Прогуляет — то есть не придет на работу больше чем на четыре часа подряд.
2. Появится на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
3. Разгласит коммерческую /банковскую тайну, которую узнал по работе.
4. Нарушит правила безопасности, из-за чего случится авария или возникнет угроза чрезвычайной ситуации.
5. Совершит другие действия, перечисленные в пунктах 7 и 8 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Если сотрудник отказывается, то создается акт с подписями от работодателя и работника. Весь процесс можно записать на видео. В течение месяца после нарушения выпускается приказ о дисциплинарном взыскании или увольнении сотрудника.

Права и обязанности при увольнении

Когда сотрудник покидает компанию, он получает от бывшего работодателя особые - компенсационные и премиальные выплаты. Их размер зависит от зарплаты и количества отработанных дней в году и действующих в компании положений о материальном стимулировании, премировании. И не важно, по какой причине человек решил уйти — эти деньги он получит в любом случае.

Кроме того, работодатель должен отдать сотруднику его трудовую книжку (если она, конечно, бумажная).

Перед уходом работник обязан вернуть пропуск и все материальные ценности, которые принадлежат компании. А еще он может попросить справку 2-НДФЛ — она пригодится при устройстве на новую работу.

Когда трудовой договор разрывается, работодатель должен рассчитаться с сотрудником. Он получит:

1. Зарплату — за все дни с первого числа месяца до последнего рабочего дня перед увольнением.
2. Компенсацию за неотгулянные дни отпуска — как за текущий год, так и за предыдущий. При расчете исходят из того, что работнику положено 28 дней отдыха в году.
3. Выходное пособие — единоразовую выплату, которая рассчитывается как оклад за две рабочие недели или месяц. Если сотрудника сокращают, он получает средний оклад в течение двух месяцев после увольнения, а если он встанет на учет на биржу труда и не сможет найти работу, то еще один оклад.

Когда работодатель не может уволить сотрудника?

Законом предусмотрены следующие ограничения:

1. Официально оформленный больничный или отпуск работника. Увольнение можно провести только после того, как сотрудник выйдет на работу. Согласно законам РФ, отпуском считается не только время для отдыха, но и отсутствие на рабочем месте по другим причинам, например, без сохранения заработной платы или во время обучения.
2. Также нельзя уволить сотрудницу, если у нее есть официальная справка о беременности, даже если она допускает ошибки в работе. Исключением может быть только закрытие предприятия или ликвидация ИП.
3. В соответствии с законом № 352-ФЗ, необоснованное увольнение сотрудника предпенсионного возраста может повлечь за собой серьезные последствия. За такое нарушение предусмотрен штраф до 200 000 рублей или обязательные работы.

   Кого же можно считать «предпенсионерами»? Это люди, которые вот-вот перешагнут порог заслуженного отдыха: женщины от 55 до 60 лет и мужчины от 60 до 65 лет, имеющие необходимый для назначения пенсии по старости страховой стаж.

Для некоторых категорий работников увольнение под запретом. Закон охраняет рабочие места женщин с детьми до трех лет, а если нет мужа — до четырнадцати, и до восемнадцати, если ребенок имеет инвалидность. Нельзя уволить сотрудницу за недостаточную квалификацию, пока она в этих статусах.

Опекунов и одиноких отцов тоже не уволить просто по желанию начальства. Все требования прописаны в статье 261 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель хочет уволить сотрудника младше восемнадцати лет, он должен спросить разрешения в трудовой инспекции или комиссии по делам несовершеннолетних. Если они скажут «нет», придется оставить работника в покое.

Владельцу бизнеса, который столкнулся с трудностями при увольнении сотрудников, стоит обратиться к юристу. Он поможет разобраться в документах или объяснит, почему нельзя расторгнуть договор.