Аутстаффинг персонала — это формат сотрудничества, при котором компания получает возможность привлекать сотрудников для выполнения задач на своих объектах, а кадровое, бухгалтерское и юридическое сопровождение берет на себя специализированный провайдер. При такой модели люди фактически продолжают выполнять задачи на объекте заказчика, а провайдер обеспечивает оформление трудовых отношений, кадровый документооборот, расчет выплат и соблюдение требований законодательства. Для бизнеса аутстаффинг сотрудников удобен, когда нужно сохранить управляемость командой, но снизить нагрузку на кадровые, бухгалтерские и административные процессы.
В отличие от аутсорсинга, при котором внешнему исполнителю передаются функции или процессы, аутстаффинг предполагает предоставление персонала для выполнения задач под операционным управлением заказчика. Заказчик при этом управляет текущими задачами персонала на площадке, а услуги аутстаффинга помогают сделать модель работы более гибкой, прозрачной и предсказуемой.
Аутстаффинг помогает бизнесу:
оперативно привлекать персонал под текущие задачи;
сократить расходы на поиск, найм и оформление персонала;
уменьшить нагрузку на кадровый учет, расчет выплат и документооборот;
снизить операционные риски при работе с массовым и иностранным персоналом;
обеспечить соответствие требованиям трудового, миграционного и налогового законодательства;
сделать работу с персоналом более прозрачной и управляемой
Таким образом, аутстаффинг персонала компании подходит для организации работы массовых сотрудников, временных команд и иностранных специалистов, особенно в крупных городах, таких как Москва и Санкт-Петербург.
Деятельность по предоставлению труда работников — персонала — могут осуществлять организации, имеющие на это право в установленном законом порядке. В случае работы через частное агентство занятости такая компания должна иметь действующую аккредитацию. Это предусмотрено ст. 341.1-1 ТК РФ.
Аутстаффинг работников по направлениям
ГК «Лертеко» оказывает услуги аутстаффинга персонала для направлений, где бизнесу часто нужны линейные сотрудники, временные команды или быстрое усиление штата. На странице выделены четыре ключевых направления: строительство, производство, логистика и ритейл.
Для каждого направления подбирается подходящая модель работы с учетом численности персонала, графика, региона, требований к квалификации сотрудников и особенностей объекта заказчика.
когда только формируется команда с последующим эффективным управлением персоналом
Компаниям с сезонным бизнесом
когда требуется временный персонал без оформления в штат
Временным проектам
под любые разовые определенные задачи
Любому бизнесу
для уменьшения нагрузки и снижения затрат на бухгалтерский и кадровый отдел
Аутстаффинг сотрудников востребован у компаний, которым нужно быстро привлечь персонал и сохранить управляемость операционных процессов без дополнительной нагрузки на внутренние службы. Аутстаффинг позволяет бизнесу сосредоточиться на операционной деятельности, передав значительную часть кадрового и административного сопровождения специализированному провайдеру.
Такой формат может быть полезен:
компаниям с сезонной нагрузкой;
бизнесу, который открывает новые объекты или направления;
проектным командам, которым нужно закрыть временную потребность в персонале;
предприятиям с массовым линейным персоналом;
организациям, которым важно снизить нагрузку на кадровый, бухгалтерский и юридический отделы;
компаниям, работающим с иностранными специалистами и миграционным документооборотом.
Преимущества аутстаффинга
Основная задача услуги — упростить для заказчика работу с персоналом и снизить нагрузку на внутренние службы. Поэтому услуги аутстаффинга особенно полезны, когда компания растет, тестирует новое направление, открывает объект или сталкивается с временным увеличением потребности в сотрудниках.
Оптимизация налогообложения
Например, возможность сохранения заказчиком упрощенной системы налогообложения
Более простое привлечение к работе иностранных граждан
Компания-аутстаффер берет на себя сложный и комплексный миграционный учет и аудит
Соблюдение миграционного законодательства
Практически полностью исключаются нарушения миграционного законодательства в отношении трудоустройства и работы иностранных граждан
«Передача» трудовых споров
и рисков несчастных случаев, производственного травматизма
Сокращение нагрузки
на кадровый и юридический отделы, бухгалтерию
Минимизация риска
проверок контролирующих государственных органов
Когда требуется аутстаффинг?
Услуга актуальна в следующих случаях:
снижение нагрузки на отдел кадров и бухгалтерию;
оптимизация издержек на выплате зарплат и налогах;
неготовность предпринимателя оформлять сотрудников в свой штат, самостоятельно рассчитывать и платить налоги, страховые взносы;
сохранение налоговых льгот при увеличении штата.
Рассмотреть аутстаффинг персонала стоит в ситуациях, когда бизнесу важно сохранить гибкость и не перегружать внутренние службы. Аутстаффинг помогает выстроить более управляемую и прозрачную модель работы с персоналом без лишней нагрузки на внутренние подразделения компании.
Преимущества сотрудничества с компанией Лертеко
Надежность
В течение 13 лет наша компания завоевала репутацию надежного партнера для наших клиентов и надежного работодателя для нашего персонала. Мы привлекаем людей из различных регионов России и стран СНГ.
Эффективность
Мы постоянно, круглосуточно на связи с клиентом, что позволяет оперативно быть в курсе всех событий, улучшить контроль и качество услуг и успешно выполнять все поставленные задачи.
Результативность
Основное внимание в нашей деятельности уделяется достижению целевого результата каждого проекта в рамках заключенного договора. Это позволяет эффективно планировать и распределить загрузку всех профильных подразделений компании и доступных ресурсов.
Скорость
В кратчайшие сроки от 3 дней мы подготовим калькуляцию, КП и договор и выведем требуемый персонал на новый или действующий объект заказчика.
Ответственность
Берем на себя полную материальную ответственность за действия своих сотрудников. Принимаем по договору с заказчиком налоговую оговорку или возмещение убытков.
Широкая география
Оказываем услуги более чем в 60 городах РФ. Партнеры в 5 странах СНГ — Белоруссии, Казахстане, Узбекистане, Таджикистане, Киргизии.
Схема работы
1
Первичная консультация.
2
Подписание договора.
3
Старт работ.
4
Достижение результата.
Чтобы запустить услуги аутстаффинга персонала, заказчик обращается в компанию удобным способом: по телефону, электронной почте или через форму на сайте. Далее проходят первичная консультация, подписание договора, старт работ и достижение результата по проекту.
Оставьте заявку — специалисты ГК «Лертеко» уточнят задачу, численность персонала, регион, отрасль и помогут рассчитать подходящий формат сотрудничества.
В чем отличия аутстаффинга от аутсорсинга персонала?
Аутстаффинг отличается от аутсорсинга тем, что в первом случае персонал относится к
компании-аутстафферу только юридически, а фактически распоряжается им компания
самостоятельно. Через аутстаффинг компания не несет ответственности за объем и
качество оказываемых услуг по договору.
Какие законодательные ограничения наложены в России на аутстаффинг?
Использованием заемного труда могут заниматься только аккредитованные компании, -
частные агентства занятости, которые получили аккредитацию (ст. 341.1 ТК, подп. 1
п. 3 ст. 18.1 Закона от 19.04.1991 № 1032–1).
В каких случаях аутстаффинг полностью запрещен?
Запрет на аутстаффинг применяется в ряде специфических ситуаций, чтобы защитить
права работников и обеспечить безопасность труда. К основным случаям, когда
аутстаффинг запрещён, относятся:
Замена работников на забастовке – нельзя нанимать работников для выполнения
функций тех, кто участвует в забастовке.
Простой производства – если работодатель находится в простое, аутстаффинг
также не допускается.
Режим неполного рабочего дня – введение неполного рабочего дня для
сохранения рабочих мест исключает возможность аутстаффинга.
Опасные работы – если работа связана с высоким уровнем риска (I и
II классы опасности) или условия труда вредные (3-4 степени),
аутстаффинг также не разрешается.
Работа на морских судах – нельзя использовать аутстаффинг для
экспедиторов и членов экипажей.
Также существуют иные ограничения:
Сроки: работника нельзя нанимать на срок более 9 месяцев.
Квота: доля работников, оформляемых через аутстаффинг, не должна превышать
10% от общей численности сотрудников принимающей стороны.
Эти правила направлены на обеспечение соблюдения трудовых прав и защиту
работников, и вряд ли они существенно изменятся в ближайшее время.
Есть ли разница в стоимости услуги аутстаффинга для российских и иностранных работников?
Есть. Конечная цена складывается из определенных составляющих: оплаты труда,
страховых взносов и комиссии конкретного агентства. Оформление трудовых
отношений с иностранцами – более сложный и трудоемкий процесс, поэтому
комиссия чуть выше. При этом вы защищены от всех миграционных рисков.
Если у вас есть дополнительные вопросы или нужна помощь с оформлением трудовых
отношений с иностранными работниками - наши специалисты помогут рассчитать
стоимость услуг, учитывая все нюансы вашего случая. Оставьте заявку на сайте
или закажите обратный звонок, и мы свяжемся с вами в ближайшее время!
