Аутстаффинг персонала

Аутстаффинг персонала — это формат сотрудничества, при котором компания получает возможность привлекать сотрудников для выполнения задач на своих объектах, а кадровое, бухгалтерское и юридическое сопровождение берет на себя специализированный провайдер. При такой модели люди фактически продолжают выполнять задачи на объекте заказчика, а провайдер обеспечивает оформление трудовых отношений, кадровый документооборот, расчет выплат и соблюдение требований законодательства. Для бизнеса аутстаффинг сотрудников удобен, когда нужно сохранить управляемость командой, но снизить нагрузку на кадровые, бухгалтерские и административные процессы.

В отличие от аутсорсинга, при котором внешнему исполнителю передаются функции или процессы, аутстаффинг предполагает предоставление персонала для выполнения задач под операционным управлением заказчика. Заказчик при этом управляет текущими задачами персонала на площадке, а услуги аутстаффинга помогают сделать модель работы более гибкой, прозрачной и предсказуемой.

Аутстаффинг помогает бизнесу:

• оперативно привлекать персонал под текущие задачи;
• сократить расходы на поиск, найм и оформление персонала;
• уменьшить нагрузку на кадровый учет, расчет выплат и документооборот;
• снизить операционные риски при работе с массовым и иностранным персоналом;
• обеспечить соответствие требованиям трудового, миграционного и налогового законодательства;
• сделать работу с персоналом более прозрачной и управляемой

Таким образом, аутстаффинг персонала компании подходит для организации работы массовых сотрудников, временных команд и иностранных специалистов, особенно в крупных городах, таких как Москва и Санкт-Петербург.

Деятельность по предоставлению труда работников — персонала — могут осуществлять организации, имеющие на это право в установленном законом порядке. В случае работы через частное агентство занятости такая компания должна иметь действующую аккредитацию. Это предусмотрено ст. 341.1-1 ТК РФ.

ГК «Лертеко» оказывает услуги аутстаффинга персонала для направлений, где бизнесу часто нужны линейные сотрудники, временные команды или быстрое усиление штата. На странице выделены четыре ключевых направления: строительство, производство, логистика и ритейл.

Для каждого направления подбирается подходящая модель работы с учетом численности персонала, графика, региона, требований к квалификации сотрудников и особенностей объекта заказчика.

Аутстаффинг персонала — это вывод сотрудников за штат компании и их оформление в аутстаффинговой компании. В отличие от аутсорсинга, при котором внешнему исполнителю передаются функции или процессы, при аутстаффинге работники фактически трудятся у заказчика, но официально трудоустроены у другого работодателя.

Формат снижает административную нагрузку, упрощает кадровое сопровождение и позволяет гибко управлять численностью команды. Аутстаффинг сотрудников особенно актуален для компаний с массовым персоналом, сезонной загрузкой, временными проектами и задачами, где важно быстро оформить работников без расширения собственного штата.

Услуги аутстаффинга позволяют сократить расходы:

• за счёт законной оптимизации налоговой нагрузки;
• на наём и поиск персонала;
• на кадровый учёт;
• на бухгалтерское, юридическое и миграционное сопровождение работников.

Аутстаффинг экономически выгоден при выводе за штат массового персонала, включая иностранных специалистов. ГК «Лертеко» оказывает услуги бизнесу в Москве, Санкт-Петербурге и других регионах России.

Использованием заёмного труда могут заниматься только аккредитованные компании — частные агентства занятости, получившие аккредитацию: ст. 341.1 ТК РФ, подп. 1 п. 3 ст. 18.1 Закона от 19.04.1991 № 1032-1.

Направления аутстаффинга

Аутстаффинг кадров применяется для вывода за штат сотрудников, занятых в строительстве, производстве, логистике, ритейле и других отраслях. Основные направления:

• строительство;
• производство;
• логистика;
• ритейл;
• массовый персонал;
• иностранные работники;
• временные и сезонные сотрудники.

Формат подходит компаниям, которым важно сохранить управляемость процессов, но передать юридическое оформление, кадровое администрирование и часть сопутствующих обязанностей внешнему исполнителю.

Кому и зачем нужен аутстаффинг

Стартапам

Когда команда только формируется, аренда персонала помогает привлечь сотрудников под текущие задачи без увеличения штата и сложного кадрового администрирования.

Компаниям с сезонным бизнесом

Если нагрузка меняется в течение года, аутстаффинг позволяет использовать временный персонал, не оформляя каждого работника в штат заказчика.

Временным проектам

Под разовые задачи сотрудников можно привлечь на нужный период, не меняя постоянную структуру компании. Проекты запускаются быстрее, а кадровая служба не перегружается.

Любому бизнесу

Услуга подходит компаниям, которые хотят снизить нагрузку на бухгалтерию, кадровый и юридический отделы и сократить затраты на оформление и сопровождение персонала.

Преимущества аутстаффинга

Оптимизация налогообложения

Аутстаффинг помогает сохранить действующую налоговую модель и снизить административные издержки при росте численности работников.

Простое привлечение иностранных граждан

Исполнитель берёт на себя миграционный учёт и аудит. Это важно для бизнеса, который работает с иностранными специалистами и хочет снизить риск ошибок в документах.

Соблюдение миграционного законодательства

При корректном оформлении практически полностью исключаются нарушения миграционного законодательства в части трудоустройства и работы иностранных граждан.

Передача части рисков

Часть рисков, связанных с трудовыми спорами, несчастными случаями и производственным травматизмом, переходит к компании-аутстафферу в рамках заключённого договора.

Снижение нагрузки на внутренние отделы

Компания по предоставлению персонала берёт на себя кадровое, юридическое, бухгалтерское и миграционное сопровождение работников. Внутренние подразделения заказчика разгружаются, а управление персоналом становится предсказуемее.

Минимизация риска проверок

При работе с аккредитованным агентством снижается вероятность ошибок в оформлении документов и во взаимодействии с контролирующими органами.

Когда требуется аутстаффинг

Услуга актуальна, если:

• нужно снизить нагрузку на отдел кадров и бухгалтерию;
• требуется оптимизировать издержки на выплату зарплат, налоги и страховые взносы;
• компания не готова оформлять сотрудников в штат и самостоятельно вести весь документооборот;
• важно сохранить налоговые льготы при увеличении численности персонала;
• сотрудники нужны на временный, сезонный или проектный период;
• требуется вывести за штат массовый персонал или иностранных работников.

Персонал в аренду закрывает эти задачи без резкого расширения штатной структуры и без лишней нагрузки на внутренние службы.

Преимущества ГК «Лертеко»

Надёжность

Компания работает с 2011 года и за это время сложилась как надёжный партнёр для клиентов и надёжный работодатель для персонала. Мы привлекаем людей из разных регионов России и стран СНГ.

Эффективность

Мы на связи с заказчиком круглосуточно. Это позволяет оперативно реагировать на изменения, контролировать качество услуг и выполнять поставленные задачи.

Результативность

Мы ориентируемся на целевой результат каждого проекта в рамках заключённого договора и планируем загрузку профильных подразделений под задачи заказчика.

Скорость

От 3 дней: подготовим калькуляцию, коммерческое предложение и договор, а затем выведем требуемый персонал на новый или действующий объект.

Ответственность

Берём на себя полную материальную ответственность за действия своих сотрудников. Принимаем налоговую оговорку или условие о возмещении убытков в договоре с заказчиком.

Широкая география

Оказываем услуги в 31 локации России. Работаем с партнёрами в 5 странах СНГ: Беларуси, Казахстане, Узбекистане, Таджикистане и Киргизии.

Схема работы

1. Первичная консультация

Уточняются задачи заказчика: количество сотрудников, гражданство, регион, отрасль, сроки, формат работы и требования к сопровождению.

2. Подписание договора

После согласования условий готовятся документы, фиксируются обязанности сторон, стоимость, сроки и порядок взаимодействия.

3. Старт работ

Сотрудники оформляются в согласованном формате и приступают к работе на объекте или проекте заказчика.

4. Достижение результата

Мы сопровождаем проект, контролируем выполнение договорённостей и снижаем нагрузку на внутренние подразделения заказчика.

Свяжитесь с нами удобным способом: по телефону, по электронной почте или через форму обратной связи на сайте.

Частые вопросы