Лизинг персонала

Предоставление труда работников (персонала) — предусмотренная главой 53.1 ТК РФ модель, при которой аккредитованное частное агентство занятости временно направляет своих работников к принимающей стороне. Работники выполняют трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны, при этом трудовые отношения с ними сохраняются у ЧАЗ. Термин «лизинг персонала» может использоваться только как поясняющий маркетинговый запрос и не является юридическим определением предмета договора.

Что означает предоставление труда работников и как оформить эту услугу

В рамках услуги работники временно направляются к принимающей стороне и выполняют трудовую функцию в ее интересах, под ее управлением и контролем — это законодательная конструкция, предусмотренная статьей 341.1 ТК РФ. Трудовые отношения с работниками при этом сохраняются у аккредитованного ЧАЗ, которое остается их работодателем.

ЧАЗ отвечает за кадровое оформление, оплату труда, обязательные платежи и соблюдение гарантий работников. Направление производится временно и только с согласия работника. К трудовому договору заключается письменное дополнительное соглашение. Условия оплаты труда направленного работника не должны быть хуже условий работников принимающей стороны той же квалификации, выполняющих аналогичную трудовую функцию.

Допустимость направления работников, правовое основание и срок определяются отдельно для каждого проекта в соответствии с требованиями главы 53.1 ТК РФ. Если заказчику нужен самостоятельный производственный результат, применяется аутсорсинг: исполнитель принимает на себя самостоятельную функцию или согласованный объем работ, самостоятельно организует работу своего персонала и отвечает перед заказчиком за результат. Заказчик не должен непосредственно руководить работниками исполнителя.

Как оформляется предоставление труда работников через ЧАЗ

Услуга оформляется договором о предоставлении труда работников (персонала). Работодателем направляемых сотрудников остается аккредитованное частное агентство занятости, которое является стороной договора о предоставлении труда работников.

Перед заключением договора всегда можно проверить актуальный статус ЧАЗ в реестре аккредитованных частных агентств занятости Роструда: https://rostrud.gov.ru/

Принимающая сторона организует работу на объекте и ставит задачи в пределах согласованной трудовой функции: работники выполняют ее в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны. ЧАЗ оформляет трудовые отношения, заключает с работником письменное дополнительное соглашение и сопровождает проект как работодатель.

ЧАЗ остается работодателем и отвечает за кадровое оформление, оплату труда, обязательные платежи и соблюдение гарантий работников. При этом принимающая сторона несет установленную статьей 341.5 ТК РФ субсидиарную ответственность по обязательствам перед направленными работниками.

Обязанности сторон в области охраны труда, обеспечение оборудованием и СИЗ, обучение, инструктажи и расследование несчастных случаев определяются с учетом обязательных требований ТК РФ.

Если заказчику нужен самостоятельный результат, применяется аутсорсинг. Исполнитель принимает на себя самостоятельную функцию или согласованный объем работ, самостоятельно организует работу своего персонала и отвечает перед заказчиком за результат. Заказчик не должен непосредственно руководить работниками исполнителя. Аутсорсинг не является разновидностью деятельности по предоставлению труда работников.

Когда бизнесу подходит временное предоставление труда работников

Предоставление труда работников применяется только при наличии предусмотренного законом основания. Для обычного юридического лица или индивидуального предпринимателя основными случаями являются:

• замещение временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
• заведомо временное, до 18 месяцев, расширение производства или объема оказываемых услуг.

Сезонный пик, запуск объекта, стройка, инвентаризация, региональное расширение и иные бизнес-задачи могут рассматриваться только после проверки, подпадают ли они под предусмотренное законом основание.

Желание не увеличивать штат, снизить нагрузку на HR-службу или быстро вывести работников само по себе не является достаточным правовым основанием.

Допустимость направления работников, основание и срок определяются отдельно для каждого проекта в соответствии с требованиями главы 53.1 ТК РФ.

Какой персонал можно привлечь

Через аккредитованное ЧАЗ можно привлекать работников для складов, производственных площадок, ритейла, HoReCa, строительства и других трудоемких процессов. Конкретный состав зависит от функций, оборудования, допуска, условий объекта и наличия законного основания для направления работников.

• склад: комплектовщики, сборщики заказов, кладовщики, грузчики, водители погрузчиков и штабелеров, упаковщики, маркировщики;
• производство: операторы линий, подсобные и разнорабочие, сортировщики, фасовщики, швеи, сварщики и специалисты по отдельным операциям;
• ритейл: работники торгового зала, приемщики, выкладчики, кассовый и вспомогательный персонал — после проверки законного основания, требований к квалификации и условиям труда;
• HoReCa и пищевые объекты: повара, кухонные работники, мойщики, уборщики и сотрудники сервиса при наличии необходимых документов;
• строительство и эксплуатация: рабочие строительных специальностей, подсобные работники и команды под конкретный этап;
• другие категории: водители, медицинский персонал и квалифицированные специалисты — после проверки требований к образованию, допуску и режиму работы.

Не каждую заявку можно закрыть одинаково быстро. Для массовых линейных профессий и для редкого квалифицированного специалиста используются разные каналы поиска, воронка проверки и резерв. Поэтому состав команды и срок запуска фиксируются после оценки региона, графика, требований к кандидату и доступности рынка труда.

Что Лертеко берет на себя

В рамках проекта компания Лертеко организует подбор и операционное сопровождение, оформляет трудовые отношения и выполняет обязанности ЧАЗ при предоставлении труда работников (персонала). Состав работ закрепляется в коммерческом предложении и договоре.

• анализ потребности: функции, количество сотрудников, график, производительность и требования объекта;
• поиск кандидатов через внутреннюю команду рекрутмента, региональную сеть и специализированные каналы;
• первичный отбор и проверку документов по согласованному профилю;
• оформление трудовых отношений, получение согласия работника и заключение письменного дополнительного соглашения;
• организацию выхода и допусков с соблюдением обязательных требований ТК РФ к охране труда, оборудованию, СИЗ, обучению и инструктажам;
• координацию смен, коммуникацию и решение кадровых вопросов на проекте;
• формирование резерва и порядок замен, если это предусмотрено условиями проекта;
• отчетность по фактическим выходам, часам, объему работ или другим согласованным показателям.

В своей работе мы используем базу из более чем 80 тыс. кандидатов, свыше 100 каналов привлечения и сеть из 300 региональных представителей. В команде Лертеко — 180+ сотрудников офиса, включая 25+ специалистов собственного рекрутмента. Эти ресурсы особенно важны для распределенных и массовых проектов, где одного источника кандидатов недостаточно.

Как запускается проект

Проект начинается не с универсального тарифа, а с описания реальной задачи. Чем точнее исходные данные, тем точнее можно рассчитать численность, сроки запуска и бюджет проекта.

1. Заявка. Заказчик указывает регион, объект, требуемые профессии, число работников, график и предполагаемую дату старта.
2. Диагностика. Лертеко уточняет трудовую функцию, квалификацию, условия труда, допуски, производственные показатели и порядок управления.
3. Правовая проверка. Стороны подтверждают наличие предусмотренного законом основания, допустимый срок направления работников и отсутствие установленных ТК РФ запретов.
4. Расчет. В коммерческом предложении фиксируются состав команды, услуги, ставка или модель цены, дополнительные расходы и SLA.
5. Подбор и проверка. Рекрутеры формируют воронку, проверяют кандидатов и собирают необходимый пакет документов.
6. Оформление и допуск. Аккредитованное частное агентство занятости получает согласие работника, заключает письменное дополнительное соглашение к трудовому договору и обеспечивает выполнение обязательных требований перед направлением на объект.
7. Выход команды. Ответственные лица координируют старт, смены, табель и взаимодействие с заказчиком.
8. Сопровождение. Проект контролируется по согласованным показателям; изменения численности, графика и замены оформляются по процедуре договора.

Срок запуска зависит от объема заявки, локации и специфики объекта, наличия у Лертеко опыта работы с данной категорией персонала, активности кандидатов и количества откликов, рекламного бюджета и уровня заработной платы. Расширение действующего проекта обычно можно организовать быстрее, чем запуск новой заявки. Реалистичный календарь и этапность фиксируются после согласования этих параметров.

Как управляется проект после выхода команды

Проект по предоставлению труда работников не заканчивается в момент первого выхода. Устойчивость проекта зависит от того, как организованы ежедневная коммуникация, учет смен, контроль качества и изменения численности. До старта стороны назначают ответственных, определяют каналы связи и фиксируют порядок взаимодействия между принимающей стороной и проектной командой Лертеко.

При предоставлении труда работников принимающая сторона ставит задачи в пределах согласованной трудовой функции и контролирует работу на объекте: работники выполняют трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны. ЧАЗ остается работодателем, ведет кадровое оформление, обеспечивает оплату труда, обязательные платежи и соблюдение гарантий работников. Принимающая сторона несет установленную статьей 341.5 ТК РФ субсидиарную ответственность по обязательствам перед направленными работниками.

Для массового проекта полезно заранее согласовать ежедневный и периодический контур контроля: плановую и фактическую численность, выходы и невыходы, отработанные часы, производительность, причины отклонений, статус замен, инциденты, обучение и потребность в изменении графика. Эти данные позволяют не ждать конца месяца, а корректировать команду по мере изменения нагрузки.

Если объем растет, заказчик направляет заявку на дополнительную численность с датой и требованиями. Если потребность снижается, порядок сокращения команды также должен быть предусмотрен договором, чтобы Лертеко могло корректно изменить графики и трудовые процессы. Для предоставления труда работников особенно важна дисциплина изменений: устные просьбы на объекте не должны подменять согласованную процедуру, цену и распределение ответственности.

Что подготовить для точного расчета

Чтобы предложение отражало реальную задачу, заказчику лучше подготовить краткий паспорт проекта. Он сокращает число уточнений и помогает сравнить нескольких поставщиков по одинаковым условиям, а не по несопоставимым минимальным ставкам.

• адрес и тип объекта, регион поиска и доступность общественного транспорта;
• профессии, трудовые функции, требования к опыту, документам и допускам;
• плановая численность по каждой смене и возможные пики нагрузки;
• график, продолжительность смены, ночные часы, выходные и предполагаемый период проекта;
• описание рабочих мест, условий труда, оборудования, норм выработки и системы контроля;
• сведения об условиях труда и оборудовании, а также данные, необходимые для определения обязанностей сторон по обеспечению СИЗ, обучению, инструктажам и иным требованиям охраны труда;
• желаемая дата старта, допустимая поэтапность вывода и требования к резерву;
• предпочтительная единица расчета в рамках предоставления труда работников: человеко-час, смена или иной согласованный показатель;

После получения данных Лертеко проверяет рынок труда и задает уточняющие вопросы. Заявка на предоставление труда работников может быть рассчитана поэтапно: сначала обязательная стартовая команда, затем резерв и масштабирование. Такой подход точнее, чем попытка вывести максимальную численность к одной дате без проверки реальной воронки кандидатов.

Преимущества для заказчика

Главная ценность услуги — не формальное уменьшение штата, а перевод массового найма и кадрового сопровождения в управляемый внешний процесс.

• Гибкая численность. Команду можно проектировать под сезон, этап или сменную нагрузку, а не поддерживать постоянный резерв в штате.
• Быстрее масштабирование. Лертеко подключает собственную рекрутинговую инфраструктуру и региональные источники кандидатов.
• Меньше операционной нагрузки. Лертеко ведет подбор, оформление и согласованный кадровый контур в рамках договора.
• Прозрачный бюджет. В договоре можно закрепить ставку, единицу расчета, дополнительные расходы и показатели отчетности.
• Единая точка ответственности. Заказчик взаимодействует с менеджером объекта вместо самостоятельной координации множества кандидатов и подрядчиков.
• Резерв и замены. Для массовых проектов заранее описывается, как поддерживается численность и что происходит при невыходе.

Сравнивать вашу выгоду корректно только с полной расчетной стоимостью найма, включая: работой рекрутеров, рекламой вакансий, оформлением, адаптацией, табелированием, текучестью, простоями и управлением резервом. Внешняя модель позволяет сократить часть операционной нагрузки, быстрее реагировать на изменение потребности в персонале и не отвлекать внутреннюю HR-команду на массовый найм и кадровое сопровождение.

Когда формат не подходит и какие есть ограничения

Временное предоставление труда работников не является универсальной заменой постоянному штату. До заключения договора нужно проверить и экономику, и допустимость выбранной модели.

• Постоянная ключевая функция. Если сотрудник нужен бессрочно, глубоко включен в корпоративную экспертизу и должен развиваться внутри компании, прямой найм может быть рациональнее.
• Нечеткий предмет договора. При аутсорсинге заказчик не должен непосредственно руководить работниками исполнителя: исполнитель самостоятельно организует работу своего персонала и отвечает за согласованный результат. Если фактически заказчик ежедневно управляет каждым работником, выбранную модель необходимо пересмотреть.
• Запреты и ограничения ТК РФ. Нельзя использовать внешних работников для обхода установленных гарантий; отдельные виды работ и ситуации требуют специальной правовой проверки.
• Нет данных для расчета. Без графика, функций, условий и плановой численности невозможно честно зафиксировать цену и срок.
• Критически редкая квалификация в короткий срок. Рынок может не дать нужное количество специалистов к желаемой дате; сначала требуется проверка доступности.
• Ожидание гарантированной экономии. Услуга не создает автоматическую налоговую или финансовую выгоду; результат зависит от исходной модели бизнеса.

Честная диагностика до запуска защищает обе стороны. Если задача лучше решается прямым наймом, подбором, подрядом на результат или другой схемой, это следует определить до набора команды.

Как различаются аутсорсинг, аутстаффинг и временное предоставление труда работников

ЧАЗ — это легальная договорная конструкция временного предоставления труда работников. Аутстаффинг — это вывод персонала за штат: это не передача труда, а изменение работодателя. Эти понятия не являются взаимозаменяемыми. Термин «заемный труд» используется только с пояснением: статья 56.1 ТК РФ запрещает заемный труд, кроме предусмотренных законом случаев временного предоставления труда работников через аккредитованный ЧАЗ.

Почему бизнес выбирает Лертеко

Компания с 15-летней историей Лертеко оказывает услуги производственного аутсорсинга и осуществляет деятельность по предоставлению труда работников (персонала) для компаний из разных отраслей.

• федеральный поиск включает: 300 региональных представителей и более 100 каналов привлечения кандидатов;
• у нас масштабная база: более 80 000 кандидатов по разным рабочим и квалифицированным направлениям;
• высокая внутренняя профессиональная экспертиза: 160+ сотрудников офиса, включая 25+ сотрудников собственного рекрутмента;
• оперативная проверка кандидатов и документов по согласованному профилю;
• непрерывное проектное сопровождение и взаимодействие с заказчиком на объекте;
• обеспечиваем правовую проверку основания, срока и ограничений для предоставления труда работников;
• проводим расчет с учетом региона нахождения объекта, графика труда, условий логистики и прочих дополнительных условий, а не только номинальной часовой ставки.

Для оценки проекта отправьте заявку или заполните калькулятор. Специалист уточнит задачу и подготовит коммерческое предложение с понятным перечнем включенных услуг и открытой калькуляцией ставки.

Наш практический опыт на крупном промышленном объекте

На строительстве промышленного парка «Лесное» в Ленинградской области одновременно было задействовано более 180 сотрудников Лертеко. Наши сотрудники участвовали в комплексных работах на объекте, было выполнено более 20 000 м³ бетонных работ и фундаментных конструкций.

Для справки.

Промышленный парк «Лесное» во Всеволожском районе Ленинградской области - крупный масштабный проект, включая строительство современного логистического центра для ПАО «Газпром». Заказчиком выступает ООО «Газпром социнвест», а инвестиции в создание комплекса оцениваются в миллиарды рублей.

О проекте логистического центра Газпрома

• Расположение: Поселок Лесное, Куйвозовское сельское поселение, Всеволожский район, Ленинградская область.
• Площадь участка: Около 25 гектаров земли.
• Инфраструктура: Комплекс включает более 30 зданий и сооружений разного назначения, включая складские корпуса и информационно-вычислительный центр.

Такой пример важен не как обещание повторить те же показатели на любом проекте, а как подтверждение способности организовать массовый вывод, координацию и сопровождение рабочей команды. Для нового объекта численность, профессии, этапы и производственные показатели рассчитываются отдельно.

Правовая база по договорам с ЧАЗ и проверка поставщика

Что важно при заключении договора? Перед заключением договора с ЧАЗ важно проверить не только цену, но и правовую конструкцию. Статья 56.1 ТК РФ устанавливает запрет на использование труда работника в интересах, под управлением и контролем лица, не являющегося работодателем, вне предусмотренных законом случаев. Глава 53.1 ТК РФ регулирует временное направление работников к принимающей стороне уполномоченными организациями и устанавливает требования к отношениям сторон.

В договоре о предоставлении труда работников должны быть прописаны существенные условия, включая трудовые функции, объект, срок, порядок управления, охрану труда, учет времени, цену, отчетность, замены и ответственность. Направление работника производится временно, с его согласия и на основании письменного дополнительного соглашения к трудовому договору. ЧАЗ остается работодателем и отвечает за кадровое оформление, оплату труда, обязательные платежи и соблюдение гарантий работников. Условия оплаты труда не должны быть хуже условий работников принимающей стороны той же квалификации с аналогичной трудовой функцией.

Правовые нормы и статусные данные могут меняться. Перед публикацией и подписанием договора следует сверить актуальную редакцию законодательства и документы поставщика. Коммерческий текст не заменяет юридический анализ конкретной ситуации.