Поиск квалифицированных кадров требует много усилий и времени. Кроме того, у начинающих бизнесменов часто нет возможности принять сотрудника в штат. Также это грозит потерей статуса плательщика для ИП без работников.
Наше аккредитованное частное агентство занятости предлагает услуги аутсорсинга и аутстаффинга. Эти две современные кадровые технологии позволяют в короткий срок закрыть необходимые вакансии, освободиться от уплаты лишних налогов и взносов, а также избавить себя от решения различных трудовых споров.
Содержание:
- О запрете заемного труда в России
- Что такое аутстаффинг?
- Особенности аутсорсинга
- Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга
О запрете заемного труда в России
Когда сотрудник работает в интересах работодателя, но по факту его нанимателем выступает юридическое лицо, которое осуществляет управление и контроль процесса трудовой деятельности в рамках законодательных требований и ограничений.
По инициативе профсоюзов заемный труд запрещен в России с 2016 года в соответствии со статьей 56.1. Но при выполнении ряда законодательных требований есть легальные «исключения из правил». К таковым относят аутсорсинг и аутстаффинг. Это два эффективных инструмента для оптимизации хозяйственной и финансовой деятельности, кадровых вопросов и налогообложения.
Что такое аутстаффинг?
Аутстаффинг — это вывод за штат сотрудников, которые уже работают в компании, но их оформление производится у внешнего исполнителя-работодателя. Таким образом, персонал выполняет обязанности на прежнем месте, но по документам трудоустроен в другой компании. Поставщик услуг аутстаффинга берет на себя обязанности работодателя, то есть все трудовые права работников соблюдаются в полной мере. Так, исполнитель начисляет зарплату, отчисляет налоговые выплаты, ведет кадровый учет, общается с госорганами и при этом не занимается поиском и подбором новых сотрудников.
Аутстаффинг — это отличный способ вывести сотрудников за штат и оформить с ними трудовые отношения по трудовому договору или гражданско-правового характера. Эта кадровая технология особенно полезна, когда нужно нанять иностранных работников, в том числе по квоте, на длительный срок.
Аутстаффинг широко используется в разных областях, где нужны сотрудники на постоянную работу на несколько месяцев и больше. Чаще всего этот метод применяют в сферах общественного питания, доставки еды, клининга и строительства, где массово привлекают мигрантов.
Среди основных плюсов аутстаффинга можно выделить следующие:
- Сокращение юридических рисков. Персонал работает на законных основаниях, поэтому у госорганов нет оснований для претензий. Таким образом, юридическая ответственность перекладывается на компанию-аутстаффера. С нашим аккредитованным частным агентством занятости вы можете заключить договор, что исключает риски переквалификации договора в трудовые отношения с сотрудниками.
- «Передача» трудовых споров. Конфликтные ситуации с работниками, несчастные случаи и производственный травматизм также в нашей компетенции. Мы отвечаем за соблюдение трудового законодательства.
- Уменьшение нагрузки на отдел кадров и бухгалтерию. Большой штат несомненно увеличивает количество работы. При аутстаффинге мы берем на себя ведение миграционного, кадрового и бухгалтерского учета по внештатным сотрудникам.
- Сохранение упрощенной системы налогообложения. Это отличная возможность расширить штат, но сохранить низкую налоговую законодательную нагрузку.
Обратите внимание, что в качестве компании-аутстаффера может выступать юридическое лицо, которое является аффилированным по отношению к направляющей организации или акционерным обществом, если направляющая организация — сторона акционерного соглашения.
Среди «подводных камней» аутстаффинга можно отметить присутствие на рынке недобросовестных исполнителей. Но вы можете исключить это из недостатков этой современной кадровой технологии, если обратитесь к нам. Также мы обязуемся сохранить конфиденциальность всех персональных данных. Для этого мы прописываем в договоре соответствующие положения и ответственность сторон.
Выбирайте аутстаффинг в следующих случаях:
- Если компании нужно много рабочих и производственных сотрудников для выполнения многочисленных заказов, но система налогообложения не позволяет расширять штат более чем на 150 человек.
- Если нужно избавить компанию от рисков, связанных с трудоустройством мигрантов, например, нет специалиста по кадрам, юриста и бухгалтера с опытом работы с зарубежными гражданами и ведения миграционного учета.
- Если вы имели дело с контролирующими органами и получили штраф из-за различных ошибок сотрудников профильных служб.
- В вашей компании работают иностранцы, которые приезжают только на сезон. Помните, что если они нарушат сроки пребывания по РВП, то им запретят въезд в страну на год, а их самих депортируют.
Особенности аутсорсинга
Аутсорсинг — передача определенных функций или производственных процессов, в том числе непрофильных, внешнему исполнителю на основании договора возмездного оказания услуг-подряда. В зарубежных странах услуга получила название «лизинг персонала». С точки зрения российского законодательства этот термин считается юридически некорректным.
Аутсорсинг востребован работодателями, если им нужны сотрудники буквально на несколько часов, то есть нет смысла принимать в штат работника из-за слишком малого объема услуг или работ. Также рационально и выгодно передать непрофильный бизнес-процесс целиком внешнему исполнителю, чтобы сосредоточиться на стратегически важных задачах компании. Другой распространенный случай — существует необходимость оптимизировать расходы на оплату труда и зарплатные налоги.
Например, нет необходимости держать в штате промоутеров для проведения разовых рекламных акций. Выгоднее заплатить за работу по человеко-часам, чем принять их на работу, создав дополнительную штатную единицу, т. е. удобнее воспользоваться услугой аутсорсинга. То же касается доставки еды в офис, юридического и бухгалтерского сопровождения фирмы и т. д.
Аутсорсинг не попадает под понятие заемного труда, поскольку исполнитель оказывает услугу или выполняет работы, а не предоставляет персонал. Сотрудники работают под управлением и контролем организации, в которой официально трудоустроены. Таким образом, соблюдаются все требования российского законодательства.
Услуги аутсорсинга также востребованы в следующих сферах:
IT — обслуживание компьютеров и оргтехники;
финансы — бухучет передают чаще всего небольшие компании и индивидуальные предприниматели;
юриспруденция — разовые консультации или вся правовая работа: от написания инструкций до представления интересов компании в суде, у крупных фирм востребовано привлечение внешнего юриста для решения специфических задач, например, заключение внешнеторгового договора с определенной страной;
логистика — привлечение сотрудников для выполнения базовых функций на постоянной основе или для сезонной работы;
промышленность — например, производитель одежды передает изготовление ремней предприятию, которое специализируется на изделиях из кожи.
Отметим основные преимущества аутсорсинга:
- Заказчик освобождает себя от работы с персоналом и не несет за него ответственности. Зарплату, премии, отпускные и больничные, компенсационные выплаты осуществляет компания-аутсорсер. Например, если упадет спрос на продукцию, то можно просто отказаться от услуг внешних исполнителей, а не тратить деньги и время на сокращение собственного персонала.
- Экономия управленческих ресурсов — за результат работы отвечает компания-аутсорсер. Если сотрудник не устраивает, то его можно заменить на другого, более подходящего требованиям компании.
- Повышение качества услуг — не каждая организация может нанять в штат высококвалифицированного сотрудника, поскольку он требует достойной оплаты труда. У компании-аутсорсера чаще всего есть такие ресурсы. Кроме того, она может вкладывать значительные средства в обучение и повышение квалификации сотрудников, которых вы можете привлекать для участия в определенном проекте.
Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга
Первый термин подразумевает простое выведение собственного персонала за штат компании. Аутсорсинг — вменение исполнителю определенных услуг, бизнес-процессов, функций или обязанностей и ответственности за их результат. По договору аутстаффинг предусматривает номинальную передачу функций, но ответственность за выполненную работу несет заказчик.
Если вас интересуют услуги аутстаффинга или аутсорсинга, получите консультацию по телефону на сайте. Мы работаем по всей России.