Правильное оформление сезонных работников

Есть сферы, где активность и спрос на рабочую силу колеблется в зависимости от времени года: то спад, то подъем. Нанимать постоянных сотрудников в таких условиях убыточно, поэтому работодатели ищут временных работников на определенный сезон. В статье мы расскажем, в каких областях это востребовано, как трудоустроить и уволить их по закону, не нарушая никаких норм.

Что такое сезонная работа и где ее найти?

В законодательстве нет четкого списка профессий, которые относятся к сезонной работе. Но некоторые сферы деятельности могут рассчитывать на налоговые льготы из-за непостоянного характера труда. Среди них:

1. Сельское хозяйство: выращивание различных культур, разведение животных и рыб.
2. Водный транспорт: речные пассажирские и грузовые перевозки в районах, где навигация возможна только часть года.
3. Заготовка природных ресурсов: сбор лекарственных трав, дикоросов, а также рыболовство и охота (включая переработку рыбы и мяса).
4. Пищевое производство: переработка мяса крупного рогатого скота, свиней, птиц, кроликов, добыча и разведение рыбы и морепродуктов, консервирование и замораживание фруктов и овощей.
5. Легкая промышленность: выпуск различной продукции — текстильной, швейной, кожевенной, меховой и обувной.
6. Геология: поиск, обнаружение и подготовка к промышленному освоению месторождений полезных ископаемых.

В перечисленных сферах работники выполняют в компаниях конкретные задачи в периоды наибольшей активности.

Если совпадают три признака, то про вакансию говорят, что она относится к сезонной:

1. Первый признак: работа проходит в определенных условиях климата.
2. Второй признак: из-за природных условий работник не может выполнять свои обязанности круглый год (так, речные перевозки возможны только летом, а в остальное время водоемы могут быть скованы льдом).
3. Третий признак: сезон длится не больше полугода.

Сезонный труд — это не просто временная работа, он имеет свою главную особенность. Здесь рабочее время не диктуется работодателем, а подчиняется законам природы. Как только температура снижается или приходит определенное время года, сезон работы подходит к концу.

Например, представьте себе картину: осень, урожай на полях ждёт своего часа, и у сельхозпроизводителей есть ограниченное время, чтобы собрать его, прежде чем начнутся дожди. Это и есть сезонный труд. В чем его отличие от временного? При нехватке штатного персонала можно взять дополнительный сроком до двух месяцев.

Как оформить сезонных работников: трудовой договор или договор ГПХ?

У каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы. Трудовой договор — это гарантия того, что ваш сотрудник будет работать по установленному графику и нести ответственность за свои действия. Но будьте готовы выполнять все обязательства перед работником, которые предусматривает закон: платить зарплату не ниже МРОТ, предоставлять социальные гарантии (например, отпуск или больничный), уплачивать налоги и взносы, сдавать отчётность.

Если же вам больше подходит договор гражданско-правового характера (ГПХ), то вы сможете нанимать самозанятых специалистов. Они будут самостоятельно платить налоги, а вам не придется вести отчетность и перечислять страховые взносы. Однако у самозанятых есть ограничения по видам деятельности. Например, вы можете привлечь их к сезонному сбору урожая, но не к добыче полезных ископаемых. Что выбрать? Решать вам! Главное — учесть все нюансы и принять взвешенное решение.

Особенности оформления трудовых отношений

Права, социальный пакет одинаков как для постоянного персонала, так и принимаемого на работу на сезон. Разница в том, что заключение трудового договора ограничено сроком действия. В документе обязательно указывается период найма — дата начала и конца сезона. При возникновении сложностей с определением точного календарного периода допускается условное ограничение времени работ, например: до полной уборки урожая.

Как выплачивать зарплату? То, что деятельность сезонная, не должно сказываться на официальных выплатах. Труд оплачивается по всем законодательным и локально-нормативным требованиям — оклад, премия. Условия заранее обговариваются между работодателем и исполнителем и фиксируются в трудовом договоре. Обязательно начислять аванс и зарплату, то есть производить выплаты два раза в месяц. Также сезонные работники имеют право:

• брать отпуск, который будет оплачиваться;
• уходить на больничный и получать пособие из-за нетрудоспособности;
• получать компенсацию за временную приостановку работы в случае непредвиденных ситуаций или по вине работодателя, то есть нельзя вычитать из зарплаты у сотрудника те часы, в которые он не мог выполнять обязанности не по своей вине;
• сохранять средний заработок при служебных командировках и возмещать расходы.

Сотрудники, принятые в штат на сезон, выполняют те же обязанности, что и постоянный персонал. Они должны выполнять все требования — законодательные и внутренних актов организации — и все, что обозначено трудовым договором. Работодатель также может назначить испытательный срок, равный 14 дням, но только при периоде найма от 2 до 6 месяцев.

Порядок приема на работу сезонного работника таков:

1. Получение заявления о приеме на работу от будущего сотрудника.
2. Ознакомление с трудовыми функциями и всеми документами, которые их поясняют.
3. Заключение трудового договора, подписание его обеими сторонами с передачей одного экземпляра работнику.
4. Оформление приказа о приеме на работу в соответствии с формой Т-1 или другой, которая принята в компании.
5. Обязательное указание «Сезонной работы» в пункте «Должность» в штатном расписании.
6. Заполнение трудовой книжки при выборе бумажного формата.
7. Заполнение личной карточки, при условии ее ведения работодателем.
8. Сдача отчетности по форме TAC-1 (подразделы 1 и 1.1), а также сведений о застрахованных лицах. В конце года обязательна подача сведений ЕФС-1 о страховом стаже всего сезонного персонала, а по завершении квартала — РСВ и 6-НДФЛ.

Условия для увольнения

Работник может уйти по трем причинам:

• когда истекает срок трудового договора;
• если это его добровольное решение;
• у работодателя есть законные основания прервать с ним трудовые отношения, например, за частые прогулы.

Когда сотрудник собирается покинуть компанию, нужно предупредить об этом за неделю. Он получит выплату в размере двухнедельного заработка — это можно считать «расчетным» пособием. А вот среднюю зарплату на время поиска нового места работы работодатель не обязан выплачивать.

У сезонных работников есть право на отпуск: два дня отдыха за каждый отработанный месяц. Если сотрудник проработал три месяца, то при увольнении получите целых шесть отпускных дней. А если так и не воспользоваться правом на отдых до увольнения, то работодатель должен будет выплатить компенсацию.

Сотрудничество по гражданско-правовому договору

Самозанятые могут стать отличными исполнителями задач в рамках гражданско-правовых отношений. Они не подойдут только для договоров агентирования, включая договор поручения и комиссии. Обычно сотрудничество происходит на основе возмездного договора подряда - оказания услуг.

Прежде чем поставить подпись на бумаге, обратите внимание на несколько моментов:

1. Самозанятые обычно выполняют работу, используя свои инструменты и материалы. Если обеспечение возьмёт на себя работодатель, это нужно обязательно прописать в договоре.
2. По гражданско-правовому договору нельзя нанимать тех, кто уволился меньше двух лет назад. Это бывшие работники компании, а такое сотрудничество запрещено.
3. При подготовке документов важно не использовать формулировки из трудовых договоров, чтобы у налоговых органов не возникло подозрений в подмене трудовых отношений гражданско-правовыми. Другими словами, вместо таких терминов, как «график работы», «сотрудник» и «выговор», лучше применять слова «исполнитель», «подрядчик», «срок сдачи работ», «неустойка» и «пени».
4. Не нужно включать в договор обязанности, которые напоминают должностные инструкции. Лучше четко указать, что именно необходимо сделать: например, собрать 100 ящиков яблок сорта «Пепин шафранный».
5. Оплата по гражданско-правовому договору должна производиться только после выполнения конкретной работы и в определенной сумме. В противном случае налоговая служба может решить, что это замаскированная заработная плата, и переквалифицировать гражданско-правовые отношения в трудовые.

Сезонная работа: что нужно знать предпринимателю

1. Это временное выполнение трудовых обязательств, которое зависит от погоды и времени года. Оно не может длиться более 6 месяцев.
2. Чтобы привлечь работников на сезон, предприниматель может заключить с ними трудовой договор или договор гражданско-правового характера (ГПХ).
3. Если вы заключаете трудовой договор, то ваши сезонные работники будут иметь те же права, что и постоянные сотрудники. Они смогут взять отпуск или уйти на больничный.
4. Когда вы нанимаете людей по трудовому договору, вам нужно будет регулярно отчитываться о них, платить налоги и страховые взносы. Это ваша обязанность как работодателя.
5. А если вы работаете с самозанятыми по договору ГПХ, то они сами платят за себя налоги и сборы.
6. Важно помнить, что в договоре ГПХ нельзя использовать термины из трудового договора и должностной инструкции. Иначе налоговая служба может решить, что ваши отношения с работниками на самом деле трудовые, а не гражданско-правовые.