Как составить вакансию, чтобы привлечь кандидатов?

Как отсеять тех, кто не подойдёт, и заинтересовать работников с требуемым стажем и желанием трудиться и развиваться? Предпринимателю, который ищет сотрудников, важно правильно составить объявление о вакансии. Давайте посмотрим, что нужно указать в сообщении, чтобы привлечь больше подходящих кандидатов.

• Как написать хорошее объявление о поиске персонала?
• Как обозначить размер зарплаты?
• Как сформулировать требования, обязанности и условия труда
• Где разместить объявления о работе
• Типичные ошибки при составлении вакансий
• Как рассказать, почему появилась вакансия?
• Подведем итоги

Как написать хорошее объявление о поиске персонала?

Прежде всего, решите, какой вариант вам нужен и на кого будет рассчитано ваше сообщение.

Условно можно выделить два типа описания вакансии:

1. Краткое — содержит основную информацию: описание должности, требования к кандидату и контактные данные работодателя.
2. Подробное — рассказывает о компании, описывает процесс подачи резюме и предоставляет полный список обязанностей будущего сотрудника.

Вакансии можно разделить на три типа в зависимости от требований работодателя и методов поиска кандидатов:

1. Для массовой аудитории. Вакансии рассчитаны на максимальное количество откликов. Отбор кандидата происходит на основе резюме и собеседования. Этот метод востребован, когда ищут сотрудников на популярные позиции, например, торговых представителей или менеджеров по продажам. Работодатели хотят привлечь как можно больше потенциальных кандидатов, чтобы выбрать наиболее подходящего сотрудника из многих-многих.
2. Для маловостребованных должностей. Такие вакансии характерны для профессий, где спрос на специалистов невелик, например, библиотекарь или почтальон. В объявлении о такой вакансии можно указать общие требования и обязанности, похожее название или дать дополнительную информацию. Чтобы ускорить поиск, работодатели могут публиковать несколько заявок на смежные специальности. Это позволяет им привлечь больше внимания и увеличить шансы на успешный подбор персонала.
3. Вакансии с требованиями к конкретным специалистам. В таких объявлениях подробно перечисляется необходимый опыт, способность решать специфические задачи. Это помогает отсеять кандидатов, которые не соответствуют критериям. С оставшимися претендентами проводятся собеседования, чтобы выбрать наиболее квалифицированного специалиста. Такой подход используется, когда требуется найти профессионала с определенными навыками и опытом работы. Он позволяет работодателю точно определить, кто из кандидатов лучше всего подходит для выполнения конкретных задач.

При публикации объявления о вакансии важно правильно указать название должности. Это позволит сразу отсеять тех, кто ищет работу не по специальности. Использование общепринятых терминов поможет избежать путаницы для поисковых систем и упростить процесс поиска кандидатов.

Не рекомендуется указывать все или разрозненные требования к соискателю в заголовке объявления. Например, если написать «требуется сборщик компьютеров с навыками программирования или ремонта оргтехники», то кандидаты, у которых нет всех необходимых навыков, могут отказаться от рассмотрения вакансии, даже не прочитав текст объявления полностью. Такой подход может привести к потере потенциально подходящих соискателей и в принципе некорректен с т.з. описания вакансии и требований к кандидатам.

Использование формулировок на иностранном языке без перевода, сложных терминов и аббревиатур может отпугнуть потенциальных сотрудников. Человек, который хочет откликнуться на вакансию, должен сразу понять, чем именно ему предстоит заниматься. Четкое и понятное описание требований и обязанностей поможет привлечь больше заинтересованных кандидатов. Такой подход также может привести к потере потенциально подходящих соискателей и в принципе непрофессионален с т.з. описания вакансии и требований к кандидатам.

Таким образом, при размещении объявления о работе важно учитывать специфику целевой аудитории и особенности восприятия информации. Ясное и точное описание вакансии способствует более эффективному подбору персонала и увеличивает шансы найти персонал.

Когда человек откликается на вакансию, ему важно понимать точную деятельность компания. Если в объявлении не хватает информации о работодателе, соискатель сам начинает искать сведения о фирме. Он может наткнуться на негативные или чересчур хвалебные отзывы сотрудников на форумах.

Еще, один, немаловажный аспект, чтобы привлечь и удержать лучших сотрудников, нужно предложить им условия труда не хуже, чем у конкурентов, а то и лучше. Например, можно сделать собственную столовую или компенсировать работникам затраты на обеды в других местах. Такие дополнительные преимущества наверняка понравятся вашим будущим сотрудникам.

Чтобы объявление о вакансии было эффективным, необходимо тщательно продумать название должности будущего сотрудника. Этот элемент играет ключевую роль в привлечении внимания подходящих кандидатов и помогает им быстро найти интересующую их вакансию. Заголовок объявления позволяет соискателям сразу понять, соответствует ли предложение их профессиональным интересам и ожиданиям.

Только после ознакомления с названием позиции кандидаты переходят к чтению основного текста объявления, чтобы узнать подробности о требованиях и условиях потенциального работодателя. Таким образом, правильно сформулированное название должности становится важным инструментом для успешного поиска и подбора персонала. Оно не только привлекает внимание целевой аудитории, но и способствует более точному соответствию между ожиданиями соискателей и предложением работодателя. И уже за этим следует корректное описание требований и условий работодателя в соответствии с указанной должностью.

При публикации вакансии важно использовать точное и конкретное название должности, например, «инженер-механик» или «технолог машиностроительного производства». Это поможет привлечь подходящих кандидатов, которые ищут работу именно в этой области.

Если же название будет слишком общим, это может отпугнуть потенциальных сотрудников. Они могут не понять, чем им предстоит заниматься, и просто закроют страницу, не пытаясь узнать больше о компании.

Кроме того, использование точного названия должности помогает создать более профессиональное впечатление о компании. Это показывает, что вы серьёзно относитесь к подбору персонала и готовы предоставить кандидатам верное представление о том, какую работу они будут выполнять.

Также стоит отметить, что использование точного названия должности может помочь избежать недоразумений в будущем. Если кандидат поймёт, что его ожидания не совпадают с реальностью, он может почувствовать себя обманутым и разочарованным. Это может привести к снижению мотивации и производительности труда, а также к увеличению текучести кадров.

Таким образом, при публикации вакансии рекомендуется использовать стандартное название должности. Это поможет вам привлечь подходящих кандидатов и создать положительное впечатление о вашей компании.

Как обозначить размер зарплаты?

Когда люди ищут работу, они первым делом смотрят на название должности. Потом их интересует зарплата и обязанности. Некоторые работодатели не пишут в объявлениях, сколько будут платить. Это мешает найти подходящего работника. Многие просто не хотят тратить время на вакансии, где не указана зарплата.

Варианты указать, сколько будет получать работник:

1. Когда вы ищете сотрудников, в объявлениях обычно указывают примерный уровень дохода. Это диапазон дохода — пороговые значения, которые помогают соискателям понять, стоит ли откликаться на вакансию.
2. Можно указать минимальную или максимальную зарплату, добавив предлог «от» или «до». Если вы напишете о нижнем пороге, учтите: если предложить слишком маленькую зарплату, то, скорее всего, к вам придут неопытные новички или люди, у которых уже давно не получается найти работу.
3. В соответствии с законом, минимальная заработная плата не должна быть ниже МРОТ. Если вы хотите предложить сотруднику работать за сдельную оплату, то в объявлении обязательно объясните причины такого решения. Например, напишите, что менеджер по продажам будет получать зарплату в зависимости от объема продаж. Или используйте формулировку «по договорённости». Тогда соискатель сам назовет и обоснует желаемый размер оплаты труда.
4. Если в объявлении написать, что зарплата зависит от результатов собеседования, или вообще не указывать её, это привлечет людей, которые срочно ищут работу. Скорее всего, их навыки не совсем соответствуют требованиям вакансии. Но они надеются на собеседовании убедить работодателя в своей ценности и узнать, сколько им могут платить.

Как правило, зарплату назначают, учитывая утвержденный бюджет компании, среднерыночные условия оплаты труда по данной специальности, профессиональный и отраслевой опыт необходимого сотрудника. Например, если предложить высокий оклад, можно привлечь опытных специалистов, которые заинтересованы в хорошем доходе. Учтите, что если вы указали в вакансии зарплату выше среднего уровня по региону или стране, то получите больше откликов на объявление. Но и отбор подходящих кандидатов станет сложнее.

При создании вакансии важно не завышать и не занижать зарплату. Если не указать её вообще или установить слишком маленький уровень оплаты труда, то объявление не привлекает достаточно внимания. А если обозначить слишком большой диапазон зарплаты, это может отпугнуть некоторых кандидатов еще до общения с вами.

Как сформулировать требования, обязанности и условия труда

Чтобы решить, откликаться ли на вакансию, соискателю нужно узнать подробности о должностных обязанностях, требованиях к кандидату и условиях работы. Эту информацию можно найти в поисковых запросах в виде краткого изложения текста вакансии. А сервисы по подбору персонала, такие как hh.ru, сразу предлагают заполнить поля с требованиями, обязанностями и условиями труда.

Вот как можно описать требования к заполнению пунктов:

1. В разделе с обязанностями перечислите повседневные задачи, которые вы поручаете сотрудникам. Не стоит объединять в одной вакансии несколько разных профессий — так откликнется меньше кандидатов. Если используете специальные термины или иностранные слова, обязательно поясните их. Пишите об обязанностях чётко и по делу.
2. Когда будете составлять список требований к кандидатам на вакансию, подумайте, какие навыки действительно необходимы для этой работы. Не требуйте от претендентов слишком многого: например, не просите трёхлетний опыт у тех, кто претендует на должность, которая этого не требует. Ваши требования должны соответствовать обязанностям, которые будет выполнять сотрудник. Некоторые дополнительные пожелания можно указать в разделе «Мы были бы рады, если...». Если вы напишете слишком много строгих требований, это может отпугнуть потенциальных сотрудников.
3. В разделе с условиями работы расскажите о преимуществах вашей компании. Не стоит ограничиваться шаблонными фразами про дружелюбную атмосферу и соблюдение законов, ведь они не дадут представления о реальных выгодах работы у вас. Лучше подробно опишите, что вы можете предложить сотрудникам: например, возможность работать удаленно, удобный график или полис ДМС. Так соискатели увидят, какие уникальные условия вы готовы создать, и заинтересуются вакансией.

Объявление с повышенными требованиями уменьшает количество откликов.

Где разместить объявления о работе

Когда текст о вакансии написан и проверен, его нужно выложить на специальных сайтах. Важно понять, есть ли на этих ресурсах целевая аудитория, иначе найти сотрудника не удастся. Прежде чем публиковать вакансию, поищите резюме подходящих кандидатов. Это поможет вам скорректировать объявление так, чтобы привлечь больше соискателей.

Когда количество заявок варьируется от 10 до 30 за конкретный период времени, найти подходящего кандидата становится сложной задачей. Соискателей могут отпугнуть некоторые условия, например, удаленное расположение офиса компании или строгие требования к внешнему виду сотрудников.

Перед публикацией объявления о вакансии составителю необходимо тщательно перечитать его, чтобы исправить возможные ошибки. Опытные специалисты по подбору персонала иногда могут не заметить недочеты при беглом просмотре текста. В таких случаях им может потребоваться помощь коллеги. Второй сотрудник сможет проверить формулировки и выявить противоречия в условиях или требованиях.

Таким образом, тщательная подготовка объявления о вакансии и внимательная проверка перед публикацией являются важными шагами для успешного подбора персонала. Они помогают привлечь больше подходящих кандидатов и создать положительное впечатление о компании.

Основные места для размещения объявлений о работе:

1. Специализированные сайты. Это могут быть как общие ресурсы, так и те, которые специализируются на определенных профессиях или отраслях.
2. Социальные сети. Многие компании используют их для поиска сотрудников. Они могут создавать специальные группы или страницы, где будут публиковать объявления о вакансиях.
3. Профессиональные сообщества и форумы. Здесь точно можно найти целевую аудиторию, которая интересуется определенными областями деятельности.
4. Печатные издания. Некоторые компании до сих пор предпочитают размещать объявления в газетах и журналах.
5. Внутренние ресурсы компании. Если у компании есть свой сайт или корпоративный портал, она может разместить объявление о вакансии там.
6. Рекрутинговые агентства. Профилированные организации могут помочь работодателям быстрее найти подходящих кандидатов. Они также могут разместить объявления о вакансиях, выступив посредником.
7. Образовательные учреждения. Работодатели могут сотрудничать с техникумами, университетами, чтобы найти талантливых студентов и выпускников.
8. Местные СМИ. Радио и телевидение могут помочь распространить информацию о вакансиях среди жителей конкретного региона.

Объявления на интернет-ресурсах могут быть как платными, так и бесплатными. Стоимость публикации зависит от сайта. Также можно использовать и государственный портал trudvsem.ru.

Через социальную сеть работодатель может общаться с соискателями, узнавать их получше. А анализ информации на странице кандидата поможет понять, что он за человек.

Есть специальные платформы, где можно разместить объявление о поиске сотрудников. Например, «ВКонтакте» предлагает для этого удобное бесплатное приложение. А в «Телеграме» есть тематические каналы, в которых легко найти специалистов в разных областях, например, маркетологов.

Типичные ошибки при составлении вакансий

Наиболее распространенные недочеты:

1. Неправильное название должности. Из-за этого появляется много лишних откликов, а найти подходящего сотрудника становится сложнее. Лучше использовать русские аналоги иностранных терминов, чтобы быстрее найти нужного человека.
2. Информация о компании и ее деятельности слишком обширная. Длинные описания только мешают: соискатель может запутаться и не обратить внимания на требования и условия работы. Объявление должно сразу заинтересовать кандидата, чтобы он захотел узнать больше и связался с вами.
3. Не указаны причины поиска работника. Соискатели могут насторожиться. Они начинают подозревать неладное: представлять себе плохие условия труда или склочный коллектив на новом месте.
4. Плохо описанные рабочие задачи. Когда сотрудник читает должностную инструкцию, он может быть недоволен или даже уволиться. Поэтому важно точно указать всю работу, которую человек будет выполнять в компании. А если появятся новые задачи, нужно обсудить их с работником отдельно.
5. Нечеткое указание главных требований, которые важны для этой работы. Например, знание иностранного языка или умение управлять погрузчиком. А уже потом можно написать про другие навыки и качества, которые тоже важны, но не так сильно.
6. Отсутствие уникальных преимуществ. Не стоит ограничиваться общими фразами, например, о своевременной выплате зарплаты. Лучше подробно описать сильные стороны предприятия. Например, это может быть щедрый социальный пакет.

Как рассказать, почему появилась вакансия?

Вот несколько возможных причин:

Мы растем и расширяемся! В 2026 году хотим достичь оборота в 600 миллионов рублей, поэтому нам нужен ещё один менеджер.

Один из наших сотрудников сменил работу. Бывший менеджер стал руководителем отдела продаж, и теперь нам нужно найти ему замену. А может быть, вы сами сможете стать новым руководителем?

Наш сотрудник ушел в декретный отпуск. Старший менеджер будет отсутствовать как минимум два года, поэтому мы ищем ей замену на это время.

Чтобы объявление о вакансии привлекло внимание, избегайте распространенных ошибок и подойдите к делу вдумчиво. Сделайте так, чтобы ваше предложение заинтересовало будущих сотрудников и оставило приятное впечатление о компании.

Если вам удастся написать “заманчивое” объявление, вы сможете быстро найти подходящего специалиста — нужно будет только изучить отклики кандидатов. А небольшие вложения в подбор персонала помогут сократить расходы бизнеса.

Подведем итоги

1. Чтобы привлечь подходящих кандидатов, важно дать вакансиям понятное и запоминающееся название. Включите в него наименование должности или специализации — это поможет быстрее найти нужных специалистов.
2. Если зарплата соответствует рынку или превышает его, укажите её в описании вакансии. Это особенно важно для массовых позиций, где уровень дохода может быть решающим фактором при выборе работы. Однако для редких и востребованных специалистов, которых обычно «хантят», этот пункт можно опустить.
3. Начните описание вакансии с краткого рассказа о том, зачем вам новый сотрудник. Объясните, какие задачи он будет выполнять, как его работа будет влиять на успех компании и какие возможности для профессионального роста вы предлагаете. Соискателям интересно узнать больше о потенциальном месте работы, поэтому сделайте акцент на преимуществах сотрудничества.
4. Подробно опишите требования и условия, чтобы человек мог легко представить себя на этой позиции. Расскажите о реальных задачах, которые предстоит решать, и приведите конкретные примеры. Опишите, какими навыками и опытом должен обладать кандидат, чтобы успешно справляться с работой. Также укажите, какие технологии и инструменты вы используете, чтобы соискатели могли оценить, насколько им комфортно будет работать в вашей команде.
5. Используйте функцию контроля звонков, чтобы не потерять контакты кандидатов, которые проявили интерес к вакансии. Так вы сможете оперативно связаться с ними, если появится подходящая возможность трудоустройства.
6. Не забудьте заполнить раздел о компании. Напишите текст, который поможет понять, какой вы работодатель и почему стоит выбрать именно вас. Расскажите об истории компании, основных ценностях и корпоративной культуре. Покажите, что вы заботитесь о своих сотрудниках, предоставляя возможности для обучения, развития и карьерного роста. Подчеркните преимущества работы в вашей компании, такие как конкурентоспособная зарплата, удобный график, бонусы и льготы.