Аутстаффинг — это вывод персонала за штат посредством его оформления в штат сторонней, аутстаффинговой компании. Она берет на себя кадровый учет, расчет и выплату зарплаты, налогов и социальных отчислений, а также взаимодействие с государственными органами. Фактически сотрудники работают на своих местах, но официальным работодателем выступает сторонняя организация. На персонал оформляются все необходимые документы, а между заказчиком и подрядчиком заключается договор возмездного оказания услуг. Это позволяет снять с себя юридические риски за персонал и экономить на его содержании.
Отличия аутстаффинга от аутсорсинга
Аутстаффинг предполагает выведение собственного персонала за штат компании заказчика. При аутсорсинге клиент «передает» или, точнее, вменяет исполнителю определенные услуги, бизнес-процессы, функции или обязанности, например, клининг, бухучет, IT-сопровождение. В аутстаффинге по договору также предусмотрена такая номинальная передача функций, но без ответственности со стороны исполнителя за конечный результат.
Компания-аутстаффер официально трудоустраивает в свой штат сотрудников клиента, но они продолжают фактически подчиняться заказчику и выполняют все должностные обязанности на своих прежних местах.
Преимущества аутстаффинга
Плюсы услуги:
- Оптимизация налогообложения. Например, возможность сохранения заказчиком упрощенной системы налогообложения.
- Более простое привлечение к работе иностранных граждан. Компания-аутстаффер берет на себя сложный и комплексный миграционный учет и аудит.
- Соблюдение миграционного законодательства. Практически полностью исключаются нарушения миграционного законодательства в отношении трудоустройства и работы иностранных граждан.
- «Передача» трудовых споров и рисков несчастных случаев, производственного травматизма.
- Сокращение нагрузки на кадровый и юридический отделы, бухгалтерию.
- Минимизация риска проверок контролирующих государственных органов.
Недостатки аутстаффинга
Среди относительных недостатков можно отметить следующие:
- Возможные нарушения требований законодательства при столкновении с недобросовестным аутстаффером.
- Нарушение конфиденциальности - для предотвращения разглашения коммерческой тайны и персональных данных необходимо предусмотреть в соглашениях соответствующие положения и ответственность сторон.
- Деятельность аутстаффинга до сих не является строго регламентированной в РФ, поэтому важно юридически грамотно оформлять договорные отношения сторон и учитывать данные бизнес-риски в целом.
В качестве аутстаффера также может выступать юридическое лицо, которое является аффилированным по отношению к направляющей организации или акционерным обществом, если направляющая организация — сторона акционерного соглашения.
Важно отметить, вывод сотрудников из штата в любом случае возможно осуществить только при их письменном согласии.
Когда требуется аутстаффинг?
Услуга актуальна в следующих случаях:
- снижение нагрузки на отдел кадров и бухгалтерию;
- оптимизация издержек на выплате зарплат и налогах;
- неготовность предпринимателя оформлять сотрудников в свой штат, самостоятельно рассчитывать и платить налоги, страховые взносы;
- сохранение УСН при увеличении штата.
Услуги аутстаффинга наиболее востребованы в строительстве, клининге, общепите, производственной деятельности. Если в приоритете наем отечественных специалистов, то аутстафферы часто работают с регионами, привлекая своих агентов, в том числе и фрилансеров.
Нюансы сделки с аутстаффером
- Клиент решает, как организовать деятельность внештатного персонала и самостоятельно распределяет должностные обязанности.
- Работники официально трудоустраиваются к аутстафферу, заказчик же подписывает с ним договор на оказание услуг или предоставление персонала по договору ЧАЗ.
- Результат труда сотрудников принадлежит клиенту по заключенному договору, но ответственность за качество выполненной работы они несут перед своим работодателем в рамках трудового договора.