Аутстаффинг мигрантов

Как сократить затраты на персонал. Один из эффективных способов — аутстаффинг трудовых мигрантов. Расскажем, как услуга помогает снизить расходы на иностранных сотрудников, а также минимизировать кадровые и миграционные риски.

Какие проблемы могут возникнуть при традиционном найме иностранных работников?

В нашей стране можно выделить определенные отрасли, в которых при трудоустройстве предпочтения отдают трудовым мигрантам. Сюда преимущественно относятся строительство, транспорт, логистика, розничная торговля и общепит. Для бизнеса это один из способов оптимизировать издержки. Запросы данной категории персонала по зарплате, как правило, ниже, чем у граждан РФ.

Однако следует учитывать, что при нарушениях законодательства предприниматели должны будут заплатить очень высокие штрафы. Их размер одинаков, как для ИП, так и для компаний. Они начинаются для организации или ИП — от 250 000 до 800 000 ₽; для руководителя — от 25 000 до 50 000 ₽. Для работодателей в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области их размер может достигать 1 000 000 и 70 000 ₽ соответственно.

Например, нарушением считается, если принять на работу иностранца не по профессии или специальности, указанной в патенте, или за пределами региона, где действует его патент или разрешение на временное проживание. Это же касается при найме мигрантов с просроченным патентом. Риски указанных нарушений при этом достаточно высоки.

Чем эффективен аутстаффинг мигрантов

Иностранные работники часто готовы трудится больше и за более низкую оплату труда, готовы занимать малопривлекательные, низкоквалифицированные должности. Тем самым для заказчика:

1. Сокращаются налоговые издержки, касающиеся штата, и оптимизируются затраты на персонал.
2. Появляется возможность работать в рамках гибкой заявки, оперативно регулируя требуемую численность используемого персонала без необходимости обеспечения компенсационных выплат.
3. Значительно уменьшается нагрузка на бухгалтерию, отдел кадров и юридическую службу по ведению большого количества сотрудников. Документооборот берет на себя компания-аутстаффер, которая также следит и за сроками действия всех разрешительных документов.
4. Расширяете штат за счет компании-аутстаффера, но при этом остаетесь на упрощенной системе налогообложения. Таким же образом, сохраняете статус малого или среднего бизнеса по критерию численности персонала.
5. Снижаете миграционные риски, а также трудовые споры. Отсутствуют угрозы штрафов и санкций за нарушения миграционного законодательства.

Зачастую при очевидном снижении затрат на рабочую силу общая производительность повышается, потому что мигранты готовы работать в более тяжелых условиях и проявлять большую мотивированность в достижении поставленных результатов. Компания-аутстаффер в свою очередь несет социальную ответственность, поэтому иностранные работники полностью защищены правами и социальными гарантиями наравне с местным персоналом.

Как осуществляется услуга

Трудовой кодекс РФ запрещает заемный труд. Аутстаффинговая компания — это единственный официальный работодатель для внештатных сотрудников, потому что берет на себя в отношении их кадровые, бухгалтерские, налоговые и миграционные процедуры.

Компания-аутстаффер исполняет функции работодателя, проверяет документы внештатных сотрудников и иностранных граждан, официально оформляет их в штат, заключает трудовые договоры. В обязанности компании-аутстаффера входит выплата заработной платы, налогов, ведение кадрового учета, взаимодействие с государственными органами. При этом иностранные работники выполняют на объекте заказчика все возложенные обязательства под его непосредственном руководстве.

Миграционное администрирование и аудит

Чтобы минимизировать правовые риски, необходимо организовать тщательный контроль и проверку документов мигрантов. Миграционное администрирование и аудит — эффективный инструмент для выявления и устранения нарушений законодательства. Это даёт гарантию правильного оформления иностранных сотрудников. При необходимости возможно сопровождение в таких ситуациях, как проверки государственных инстанций, общение с правоохранительными органами. «Материальная ответственность» за ошибки также возлагается на компанию-аутстаффера.

Наши услуги:

1. Консультирование по оформлению необходимых разрешительных документов для осуществления трудовой деятельности на территории РФ иностранными гражданами, патент на работу под ключ, уведомление МВД, ГАУ «Центр трудовых ресурсов» и МИФНС о заключении трудового договора с иностранным работником.
2. Проверка подлинности и сроков действия патентов и прочих документов.
3. Решение текущих вопросов, связанных с результатами проверочных мероприятий отделами миграционного контроля.
4. Партнерская программа по микрокредитованию граждан СНГ для целей РВП.
5. Онлайн-регистрация иностранных граждан через систему «Элпост», регистрация проживания.

Специалисты нашей компании могут провести онлайн-консультацию или ответить на любые ваши вопросы по услугам аутсорсинга и аутстаффинга иностранных работников как по телефону, так и при личной встрече:

• поможем определить порядок мероприятий, направленных на недопущение всевозможных нарушений;
• подскажем, как действовать при проведении проверок;
• разъясним порядок действий по снижению возможных штрафов.
• проведем бесплатный экспресс-аудит на основании предоставленных документов.