Зачем выводить работников за штат?

В последние пять лет в нашей стране наблюдается тенденция по выведению работников за штат компании, то есть их перевод в штат другой организации с сохранением выполнения своих трудовых функций, или аутстаффинг персонала. В западных странах такая оптимизация бизнеса активно используется уже с конца 90-х годов.

Почему лучше вывести работника за штат?

Это оптимальное решение при необходимости минимизации издержек на персонал через сокращение количества рабочих часов, перевод на частичную занятость и увольнение большей части сотрудников.

Аутстаффинг — вывод за штат сотрудников, уже работающих в компании и их оформление у компании-аутстаффера. Юридически персонал оформлен в другой компании, но фактически продолжает выполнять свои обязанности на прежнем рабочем месте.

Провайдер услуг аутстаффинга исполняет все функции работодателя в соответствии с законодательством, то есть выплачивает зарплату (не всегда), отчисляет налоги, ведет кадровый учет, взаимодействует с государственными органами, при этом чаще всего аутстаффер не ищет и не подбирает персонал.

Среди преимуществ аутстаффинга можно отметить следующее:

1. Законная оптимизация налоговых издержек, касающихся штатных работников, и в целом сокращение расходов на персонал.
2. Уменьшение нагрузки на отдел кадров и бухгалтерии, которая связана со слишком большим количеством работников.
3. Возможность сохранить режим УСН, при этом расширить штат за счет провайдера услуг аутсорсинга, а также в рамках малых или средних компаний.
4. Снижение миграционных и других трудовых рисков.

Аутстаффинг идеален для вывода работников за штат по трудовым договорам или ГПХ и оформления трудовых отношений с иностранными гражданами. Такая кадровая технология востребована в различных сферах, где необходимы работники для постоянной работы на несколько месяцев и более. Обычно мигранты массово привлекаются в сфере общественного питания, доставки еды, клининга и проведении строительных работ.

Сколько стоит вывод сотрудников за штат?

Услуги аутстаффинга востребованы у компаний, которые не готовы увеличить свой штат по каким-либо причинам. Обратитесь к нам, чтобы мы помогли вам выбрать оптимальный способ вывода сотрудников за штат. Стоимость услуги зависит от следующих факторов:

• объем выполняемых работ;
• вид оказываемых услуг;
• размер зарплаты у сотрудников или минимального размера оплаты труда по региону;
• отчисления на налоги и сборы в социальные фонды;
• форма трудового договора.

Какие есть преимущества вывести сотрудников за штат

Основные плюсы:

1. Снижение расходов на содержание работников:
   • оптимизация налогов до 20%;
   • экономия на зарплате специалистам по кадрам и бухгалтерам до 100 тыс. руб. в месяц.

1. Увеличение численности персонала без принятия его в штат. Это особенно актуально для бизнесменов, которые хотят остаться на упрощенной системе налогообложения. В соответствии с требованиями российского законодательства это возможно, если штат не превышает 100 сотрудников.
2. Разгрузка отдела кадров и бухгалтерии.
3. Возможность перехода с ОСН на УСН, поскольку этого требует сложная экономическая ситуация.
4. Привлечение мигрантов к работе без рисков. Компания, предоставляющая услуги аутсорсинга и аутстаффинга, берет на себя ведение миграционного учёта и взаимодействие с государственными органами.
5. Освобождение работодателя от выплаты отпускных, больничных и других социальных выплат.
6. Решение всех трудовых вопросов, возникающих с работниками, в том числе увольнение, судебные иски и др.
7. Перекладывание ответственности за некачественно выполненную работу или оказываемые услуги на внешнего исполнителя.

Какие негативные моменты нужно учитывать при в выведении работников за штат?

1. Не все сотрудники согласятся на переоформление в другую компанию, поэтому выберут сокращение, что в свою очередь потребует от работодателя дополнительных расходов.
2. Сложность в поиске добросовестных внешних исполнителей. Ненадежные партнеры:
   • не уведомляют о приеме/увольнении иностранных граждан в отдел миграции МВД;
   • пропускают сроки действия разрешительной документации мигрантов;
   • не проходят аккредитацию и не имеют лицензии;
   • не производят страховых и налоговых отчислений за работников;
   • работают по схемам, нарушающим законодательство РФ.

Чтобы минимизировать риски, важно обращаться к проверенным компаниям с наличием реальных отзывов клиентов и которые предлагают услуги полного сопровождения «под ключ» уже длительный период.

Как вывести сотрудника за штат?

Требуется расторгнуть трудовой договор с работником. Для работодателя наиболее выгодные основания увольнения:

• собственное желание сотрудника;
• по соглашению сторон;
• просьба работника или личное согласие оформиться в штат другой организации.

Если вас интересует аутстаффинг персонала, обратитесь для консультации в нашу компанию по телефону, указанному на сайте. Реализуем проекты под ключ на производственных и складских предприятиях по всей России.