Помимо основного персонала, организация может приглашать специалистов со стороны и пользоваться их услугами. С ними заключается договор гражданско-правового характера, который чаще всего не предусматривает социальных выплат. Кроме того, их «прием» на работу или «увольнение» намного проще осуществить, так как по сути это связано с окончанием или расторжением договора ГПХ, который не регулируется ТК РФ.
В чем заключаются отличия внештатных «сотрудников» от других? Какие особенности включает заключение договора с ними? Какие у них есть права и обязанности? В каких областях востребованы внештатные «сотрудники»? Все эти вопросы рассмотрим в статье.
Определение
Внештатный сотрудник - это сотрудник, который «работает» или оказывает услуги организации заказчика не по трудовому договору, а по договору гражданско-правового характера или иной форме сотрудничества. Обычно «внештатник» не имеет полного рабочего дня и гибко устанавливает график в соответствии с потребностями работодателя. В основном он не может пользоваться льготами и социальными гарантиями. Сотрудники, находящиеся вне штата, могут быть привлечены для выполнения определенных проектов или задач, а также для работы на временной основе.
Компании в области средств массовых коммуникаций, интернет-продаж и информационных технологий чаще всего привлекают таких работников в качестве ФЛ, самозанятых или ИП. Онлайн-издания сотрудничают с авторами, владельцы интернет-магазинов ищут команду для улучшения и поддержки веб-сайтов, а маркетологи занимаются организацией разнообразных акций, промокампаний и мероприятий. В России чаще всего вне штата работают иностранцы, поскольку многие организации, привлекающие дешевую рабочую силу мигрантов, не знакомы с особенностями их учета. Чтобы упростить документооборот и избежать штрафных санкций, лишних расходов, целые бригады переводятся на договор подряда.
Особенности заключения договора
При приеме на работу в штат предприятия сотрудник и организация заключают трудовой договор, который может быть ограничен определенным периодом или бессрочным. Отношения с внештатными сотрудниками регулируются гражданско-правовым договором, при котором:
- они не обязаны соблюдать внутренний трудовой распорядок;
- они не подчиняются нормативным актам организации и коллективному договору;
- у них нет права на отпуск, оплачиваемый больничный и т.д.;
- они не имеют права на получение социальных льгот.
Однако, при заключении гражданско-правового договора внештатный сотрудник обязуется выполнить определенный объем работ в заранее установленные сроки и согласованной стоимости. При взаимном согласии между работником и работодателем в документе могут быть предусмотрены определенные гарантии, льготы и бонусы за достижение целей договора ранее установленного периода.
Кроме того, стоит отметить, что потенциальный кандидат не обязан предоставлять следующие документы:
- трудовую книжку (в ней не делается запись);
- документы, подтверждающие образование (если это не требуется работодателем);
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
В свою очередь работодателю также не потребуется формировать индивидуальную анкету сотрудника, открывать новое личное дело и готовить соответствующий документ о назначении на должность (кадровый прием).
Чтобы стать внештатным сотрудником, нужно предоставить документы, которые подтверждают его личность и место жительства. Заказчик на основании этого заключает договор на оказание услуг или подряда. Чтобы «уволить» такого сотрудника, необходимо просто зафиксировать в соглашении пункт о его расторжении, перечислив конкретные причины и/или условия исполнения договора.
В гражданско-правовом договоре должны быть закреплены следующие пункты:
- Стороны договора — указываются полные наименования и адреса юридических лиц или фамилии, имена, отчества и адреса физических лиц.
- Предмет договора — описание товаров, услуг или работ, которые будут предоставлены или выполнены.
- Стоимость товаров, услуг или работ, а также способы и периодичность выплат.
- Срок выполнения обязательств по договору.
- Способ отчетности исполнителя перед работодателем.
- Условия возможной ответственности сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств.
- Форс-мажорные обстоятельства — предусматриваются условия, при которых стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств в случае возникновения непредвиденных обстоятельств.
- Порядок разрешения споров — указывается, каким образом будут разрешаться возможные споры, например, через судебное разбирательство или альтернативные способы разрешения споров, такие как арбитраж или медиация.
- Прочие условия: в договоре могут быть закреплены и другие условия, включая конфиденциальность информации, срок действия договора, порядок его изменения и расторжения и т. д.
Важно отметить, что содержание гражданско-правового договора может варьироваться в зависимости от его типа и конкретных обстоятельств.
Отличия внештатных сотрудников
При официальном найме по трудовому договору работодатель и сотрудник имеют различные обязанности и права, которые могут быть применены по отношению друг к другу. В то же время внештатник имеет только те права и обязанности, которые зафиксированы в гражданско-правовом договоре. По этой причине при его подписании требуется быть особенно осторожным, уделяя внимание каждому нюансу, затрагивающему персональные интересы. При нарушении любых условий, не указанных в соглашении, никто не сможет предъявить друг другу претензии, кроме ситуаций, когда не соблюдается действующее гражданское законодательство РФ.
Чем отличаются сотрудники?
| В штате | Вне штата |
|---|---|
| Трудовой договор. | Договор гражданско-правового характера. |
| Фиксированный график, определенный организацией. | Гибкость в выборе рабочего времени. |
| Фиксированная заработная плата или расчет суммы от количества отработанных часов. | Получение оплаты за выполнение конкретной работы или услуги. |
| Право на социальные льготы, такие как медицинское страхование, пенсионные взносы и отпускные. | Обычно льготы отсутствуют. |
| Более строгий контроль со стороны организации, включая наблюдение за рабочим временем и выполнением задач. | Большая автономия и самостоятельность в организации работы. |
Обращаем внимание, что с 2024 года исполнители по ГПД могут рассчитывать на выплаты по временной нетрудоспособности и материнству.
Преимущества и недостатки внештатных сотрудников для работодателя
Плюсы:
- уменьшение нагрузки на отдел кадров и бухгалтерию;
- оптимизация бюджета организации за счет оплаты работы по факту и более низкого налогообложения;
- возможность найма неограниченного числа сотрудников.
Среди относительных минусов:
- создание иной системы мотивации для качественной работы внештатного специалиста;
- затрудненность прямого контроля над выполнением обязанностей;
- сложность с коммуникацией;
- риск потери конфиденциальности.
В каких областях востребованы внештатные сотрудники?
Существует множество сфер, в которых можно работать внештатно. Некоторые из них включают:
- IT и программирование: разработка веб-сайтов, создание приложений, тестирование программного обеспечения.
- Дизайн и графика: создание логотипов, дизайн интерфейсов, иллюстрации.
- Писательство и редактирование: написание статей, редактирование текстов, создание контента для блогов.
- Маркетинг и реклама: управление социальными медиа, создание рекламных кампаний, анализ данных.
- Переводческие услуги: перевод текстов на другие языки.
- Фриланс-фотография: фотосъемка для различных событий, стоковые фотографии.
- Образование и консалтинг: онлайн-обучение, консультации по различным вопросам.