В нашей стране много сфер хозяйственной деятельности, в которых на рабочих местах трудятся иностранные граждане. Сюда можно отнести строительство, транспорт, логистику, общепит, розничную торговлю и бытовые услуги. Один из эффективных способов минимизировать работодателю расходы, а также миграционные риски — аутстаффинг. Рассмотрим в статье, что это за современная кадровая технология, ее правовую сторону и преимущества.
Немного терминологии
Аутстаффинг — вывод персонала за штат через его юридическое оформление в стороннюю организацию. По факту сотрудники остаются на своих прежних рабочих местах и продолжают выполнять все необходимые трудовые обязанности. Аутстаффинговая компания ведет кадровый учет, рассчитывает и выплачивает зарплату (не всегда), налоги и делает социальные отчисления, а также берет на себя взаимодействие с УФМС и другими контролирующими инстанциями.
Заблуждение № 1: аутстаффинг — незаконная схема
В нашей стране в 2016 году запретили заемный труд — статья 56.1 ТК РФ. Но аутстаффинг — это легально, если выполняется ряд законодательных требований. Его можно назвать «исключением из правил», поскольку должны быть соблюдены определенные законодательные требования, предъявляемые к исполнителю. Работники официально оформлены в штат, то есть их права соблюдены. А заказчик и подрядчик заключают абсолютно легитимный договор по возмездному оказанию услуг (договор подряда) или договор использования заемного труда с нашим аккредитованным частным агентством занятости. В результате аутстаффинг становится эффективным инструментом для оптимизации хозяйственной и финансовой деятельности, кадровых вопросов, налогообложения, при этом обеспечивается защита от юридических рисков. Таким образом, выведение работников, в том числе иностранных граждан, из штата своей компании законно в нашей стране. И вы можете обратиться за этой услугой в нашу компанию. Мы занимаемся официальным трудоустройством иностранных граждан, которые по факту остаются на прежних рабочих местах. Обеспечиваем миграционный аудит и решаем все возникающие трудовые споры, в том числе выплачиваем компенсации при производственных травмах.
Заблуждение № 2: аутстаффинг увеличивает риски проблем с миграционным законодательством
Как мы уже упоминали, это не так, а наоборот. Мы берем на себя ответственность за соблюдение миграционного законодательства. При обращении к нам вы можете получить помощь в оформлении разрешительных документов для работы иностранных граждан в России. Мы эксперты в кадровом администрировании: выстраиваем и оптимизируем производственные процессы в короткий срок. Вы можете доверить нам легализацию сотрудников, ведение отчетности, уплату налогов и грамотное решение трудовых споров. Снимем нагрузку с вашего отдела кадров и бухгалтерии.
Заблуждение № 3: аутстаффинг затрудняет контроль над работой персонала
При заказе услуги у нас мы оформляем часть ваших сотрудников-иностранцев к себе в штат. Вы их отбираете и знаете их слабые и сильные стороны. По факту выполнение трудовых обязательств персонала по-прежнему полностью контролируете вы. Таким образом, при аутстаффинге исполнитель не занимается подбором кадров, а только отвечает за соблюдение трудового законодательства.
Заблуждение № 4: аутстаффинг — это дорогая услуга
При сотрудничестве мы выбираем только индивидуальный подход. Вы заранее знаете, за что платите. За расчетом вашей персональной выгоды, а не пустых обещаний обратитесь к нам по телефону, указанному на сайте. Мы обсудим условия сотрудничества и комплекс предоставляемых услуг, чтобы вы заранее знали, как рассчитать стоимость услуги. Оптимизация затрат для вас может заключаться в том, что наша команда берет на себя часть работы вашей бухгалтерии и отдела кадров. Риски, которые очень высоки при трудоустройстве иностранных граждан, также включаются в зону нашей ответственности. У вас остаются ваши работники, но при этом вы освобождаете себя от рисков угрозы штрафов в размере 500 тыс. — 1 млн руб. и проблем, связанных с привлечением персонала к административной ответственности за несоблюдение налоговых, трудовых и миграционных обязательств.
Кроме того, заказчик наших услуг имеет право снизить налогооблагаемую базу, включив в состав расходов затраты на аутстаффинг. Это возможно, если работники задействованы в производстве и/или реализации продукции, выполнении работ, оказании услуг. Для документального подтверждения обычно достаточно представить договор и акт выполненных работ.
Когда нужна услуга аутстаффинга иностранных граждан?
- Штат организации уже большой, но для сохранения системы налогообложения нельзя превышать количество персонала более чем на 150 человек на УСН.
- У работодателя нет в штате сотрудников, которые могут заниматься миграционным аудитом.
- Имеется негативный опыт работы с контролирующими инстанциями, что привело к штрафам и приостановке деятельности.
- В штате числятся иностранные граждане с непостоянной нагрузкой. Например, сотрудники выходят на работу только в горячий сезон. Если таким персоналом будут нарушены сроки проживания по РВП, то их ждет депортация и запрет въезда в течение 1 года.
- Желание сосредоточиться на профильных и стратегически важных задачах бизнеса.
Преимущества аутстаффинга иностранных граждан
Ваши выгоды при обращении к нам:
- Гарантия соблюдения законодательства при привлечении к труду мигрантов. Мы берем на себя всю юридическую ответственность за персонал. Иностранные граждане работают в вашей компании абсолютно легально, при этом все вопросы с контролирующими органами решает наша команда.
- Разрешение трудовых споров. Персонал работает на вас, но если возникают конфликтные ситуации, несчастные случае на производстве, то данными вопросами занимаемся мы.
- Оформление документов. Занимаемся официальным трудоустройством иностранных граждан в штат нашей компании.
- Исключение рисков переквалификации договора в трудовые отношения с сотрудниками. Вы заключаете официальное соглашение с нашим ЧАЗ, прошедшим государственную аккредитацию.
За консультацией обращайтесь по телефону, указанному на сайте. Мы работаем в большинстве регионов России.