Внештатный сотрудник: оформление и отличие от других

Помимо основного персонала, организация может приглашать специалистов со стороны и пользоваться их услугами. С ними заключается договор гражданско-правового характера, который чаще всего не предусматривает социальных выплат. Кроме того, их «прием» на работу или «увольнение» намного проще осуществить, так как по сути это связано с окончанием или расторжением договора ГПХ, который не регулируется ТК РФ.

В чем заключаются отличия внештатных «сотрудников» от других? Какие особенности включает заключение договора с ними? Какие у них есть права и обязанности? В каких областях востребованы внештатные «сотрудники»? Все эти вопросы рассмотрим в статье.

Определение

Внештатный сотрудник - это сотрудник, который «работает» или оказывает услуги организации заказчика не по трудовому договору, а по договору гражданско-правового характера или иной форме сотрудничества. Обычно «внештатник» не имеет полного рабочего дня и гибко устанавливает график в соответствии с потребностями работодателя. В основном он не может пользоваться льготами и социальными гарантиями. Сотрудники, находящиеся вне штата, могут быть привлечены для выполнения определенных проектов или задач, а также для работы на временной основе.

Компании в области средств массовых коммуникаций, интернет-продаж и информационных технологий чаще всего привлекают таких работников в качестве ФЛ, самозанятых или ИП. Онлайн-издания сотрудничают с авторами, владельцы интернет-магазинов ищут команду для улучшения и поддержки веб-сайтов, а маркетологи занимаются организацией разнообразных акций, промокампаний и мероприятий. В России чаще всего вне штата работают иностранцы, поскольку многие организации, привлекающие дешевую рабочую силу мигрантов, не знакомы с особенностями их учета. Чтобы упростить документооборот и избежать штрафных санкций, лишних расходов, целые бригады переводятся на договор подряда.

Особенности заключения договора

При приеме на работу в штат предприятия сотрудник и организация заключают трудовой договор, который может быть ограничен определенным периодом или бессрочным. Отношения с внештатными сотрудниками регулируются гражданско-правовым договором, при котором:

• они не обязаны соблюдать внутренний трудовой распорядок;
• они не подчиняются нормативным актам организации и коллективному договору;
• у них нет права на отпуск, оплачиваемый больничный и т.д.;
• они не имеют права на получение социальных льгот.

Однако, при заключении гражданско-правового договора внештатный сотрудник обязуется выполнить определенный объем работ в заранее установленные сроки и согласованной стоимости. При взаимном согласии между работником и работодателем в документе могут быть предусмотрены определенные гарантии, льготы и бонусы за достижение целей договора ранее установленного периода.

Кроме того, стоит отметить, что потенциальный кандидат не обязан предоставлять следующие документы:

• трудовую книжку (в ней не делается запись);
• документы, подтверждающие образование (если это не требуется работодателем);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

В свою очередь работодателю также не потребуется формировать индивидуальную анкету сотрудника, открывать новое личное дело и готовить соответствующий документ о назначении на должность (кадровый прием).

Чтобы стать внештатным сотрудником, нужно предоставить документы, которые подтверждают его личность и место жительства. Заказчик на основании этого заключает договор на оказание услуг или подряда. Чтобы «уволить» такого сотрудника, необходимо просто зафиксировать в соглашении пункт о его расторжении, перечислив конкретные причины и/или условия исполнения договора.

В гражданско-правовом договоре должны быть закреплены следующие пункты:

1. Стороны договора — указываются полные наименования и адреса юридических лиц или фамилии, имена, отчества и адреса физических лиц.
2. Предмет договора — описание товаров, услуг или работ, которые будут предоставлены или выполнены.
3. Стоимость товаров, услуг или работ, а также способы и периодичность выплат.
4. Срок выполнения обязательств по договору.
5. Способ отчетности исполнителя перед работодателем.
6. Условия возможной ответственности сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств.
7. Форс-мажорные обстоятельства — предусматриваются условия, при которых стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств в случае возникновения непредвиденных обстоятельств.
8. Порядок разрешения споров — указывается, каким образом будут разрешаться возможные споры, например, через судебное разбирательство или альтернативные способы разрешения споров, такие как арбитраж или медиация.
9. Прочие условия: в договоре могут быть закреплены и другие условия, включая конфиденциальность информации, срок действия договора, порядок его изменения и расторжения и т. д.

Важно отметить, что содержание гражданско-правового договора может варьироваться в зависимости от его типа и конкретных обстоятельств.

Отличия внештатных сотрудников

При официальном найме по трудовому договору работодатель и сотрудник имеют различные обязанности и права, которые могут быть применены по отношению друг к другу. В то же время внештатник имеет только те права и обязанности, которые зафиксированы в гражданско-правовом договоре. По этой причине при его подписании требуется быть особенно осторожным, уделяя внимание каждому нюансу, затрагивающему персональные интересы. При нарушении любых условий, не указанных в соглашении, никто не сможет предъявить друг другу претензии, кроме ситуаций, когда не соблюдается действующее гражданское законодательство РФ.

Чем отличаются сотрудники?

Обращаем внимание, что с 2024 года исполнители по ГПД могут рассчитывать на выплаты по временной нетрудоспособности и материнству.

Преимущества и недостатки внештатных сотрудников для работодателя

Плюсы:

• уменьшение нагрузки на отдел кадров и бухгалтерию;
• оптимизация бюджета организации за счет оплаты работы по факту и более низкого налогообложения;
• возможность найма неограниченного числа сотрудников.

Среди относительных минусов:

• создание иной системы мотивации для качественной работы внештатного специалиста;
• затрудненность прямого контроля над выполнением обязанностей;
• сложность с коммуникацией;
• риск потери конфиденциальности.

В каких областях востребованы внештатные сотрудники?

Существует множество сфер, в которых можно работать внештатно. Некоторые из них включают:

1. IT и программирование: разработка веб-сайтов, создание приложений, тестирование программного обеспечения.
2. Дизайн и графика: создание логотипов, дизайн интерфейсов, иллюстрации.
3. Писательство и редактирование: написание статей, редактирование текстов, создание контента для блогов.
4. Маркетинг и реклама: управление социальными медиа, создание рекламных кампаний, анализ данных.
5. Переводческие услуги: перевод текстов на другие языки.
6. Фриланс-фотография: фотосъемка для различных событий, стоковые фотографии.
7. Образование и консалтинг: онлайн-обучение, консультации по различным вопросам.