Восстановление бухгалтерского учета

Бухгалтерский и налоговый учет — это основа для принятия важных решений в бизнесе. Они помогают отслеживать финансовые операции, анализировать результаты деятельности компании и планировать будущее развитие. Однако при ошибках в документах, их утрате в  результате  пожара, переезда или ухода бухгалтера нужно их восстановить. Это в первую очередь связано с законодательными требованиями. Кроме того, услуга представляет собой сложный и длительный процесс, который заключается в приведении дел в порядок, восстановлении отсутствующих бумаг. 

Обращайтесь к нам для исключения недочетов в отчетности. Мы помогаем вам продолжать активно заниматься бизнесом, предотвращаем блокировку расчетных счетов, наложение штрафов, начисление пеней и гарантируем оплату налогов точно в срок.  

Кому требуется восстановление учета?

Эта услуга может быть полезна для разных категорий предпринимателей и организаций:

1. Индивидуальные предприниматели (ИП).
2. Общества с ограниченной ответственностью (ООО).
3. Акционерные общества (АО).
4. Государственные и муниципальные учреждения.
5. Частные лица, ведущие предпринимательскую деятельность.

Основные задачи

Все бухгалтерские и налоговые документы должны быть приведены в соответствие с требованиями, а недостающие необходимо восстановить. Это важно как при проведении регулярного бухгалтерского аудита, так и при отработке запросов ИФНС и проведении камеральных и выездных налоговых проверок. Это помогает уменьшить финансовые потери, которые могут возникнуть из-за несоблюдения законодательства.

При этом, если компания предпринимала попытки восстановить учет, суд может учесть это как смягчающее обстоятельство. В противном случае это расценивается как противоправное бездействие, которое привело к нарушению закона по неосторожности.

Цель восстановления бухгалтерского учета может быть разной. Иногда требуется создать его заново, в других случаях — получить одобрение от аудиторов или снять блокировки с расчетных счетов, оспорить решение ИФНС и судебные решения.

В зависимости от задач и масштаба услуга оказывается:

• частично — в отношении только определенного участка учета — учет товарно-материальных ценностей, кадастровый учет, банковские операции;
• комплексно — восстановление всей системы учёта целиком, включает в себя внесение первичной документации, составление и сдачу отчётности в ИФНС, ПФР, ФСС и др.

Какой срок отведен для восстановления документации?

Законодательство не устанавливает конкретные сроки. Период зависит от объема, периодов и целей проводимых работ. Однако не стоит затягивать с этим, так как при налоговой проверке отсутствие документов может привести к фатальным последствиям.

Восстановление налогового и бухгалтерского учета следует проводить за период, охватываемый налоговой проверкой. При выездной проверке он, как правило, не превышает трех лет. Тем не менее, если налоговые органы запросят документы давностью более трех лет, обязанность предоставить их сохраняется. Например, при подаче уточненной налоговой декларации могут проверяться ее пункты за период, превышающий три года.

С чего начать?

Налаживание бухгалтерского и налогового учета в компании — трудоемкая задача, которая может занять от недели до нескольких месяцев. Процесс включает несколько ключевых этапов.

Сначала проводится оценка существующей системы учета и документооборота, анализируется ее состояние, выявляются проблемные области. На основе этого анализа руководство принимает решение о необходимом объеме восстановительных работ — полном или частичном.

Что нужно будет сделать:

1. Заполните пробелы в учете, подав уточненные налоговые декларации и исправленные отчетные формы. На этом этапе проводится инвентаризация. Это поможет проверить товарно-материальные ценности и основные средства.
2. Восстановить недостающую первичную документацию, необходимую для заполнения учетных регистров. Систематизировать все имеющиеся документы.
3. Сверить данные бухгалтерского учета и первичной документации, чтобы выявить отсутствующие счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, накладные и т.д. Недостающие документы можно восстановить самостоятельно или запросив у контрагентов.
4. Выявите несданную отчетность. После восстановления и корректировки всех документов подготовьте и отправьте сведения в соответствующие органы. На основании поданных уточненных деклараций уплатить необходимые налоги и штрафы.

После восстановления учетных данных необходимо обратиться к независимому аудитору. Он проверит финансовую отчётность и подтвердит её достоверность.

По итогам всех работ будут составлены рекомендации по ведению учета в дальнейшем. Они помогут предотвратить потерю документов. При разработке рекомендаций будут учтены все обнаруженные ошибки и несоответствия, а также предложены конкретные меры для оптимизации учета в организации.

В результате учет становится полностью прозрачным и понятным для руководства и проверяющих органов. Организация получает полный архив первичной документации, а также полный комплект бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном и бумажном виде, соответствующий законодательным требованиям.

Почему обращаются к нам?

Аутсорсинг — это передача некоторых функций компании внешнему исполнителю. Это может быть полезно, если у фирмы нет необходимых специалистов или ресурсов для выполнения определённых задач.

Вот несколько причин, по которым можно рассмотреть передачу восстановления учета на аутсорсинг:

1. Экономия времени и ресурсов. Восстановление учета может занять много времени и потребовать значительных усилий. У нас есть опыт и ресурсы для быстрого и эффективного выполнения этой задачи.
2. Снижение рисков. Мы несем материальную и юридическую ответственность за качество своей работы. Если допустим ошибку, то исправим ее и компенсируем вам вред.
3. Специализированные знания и навыки. У нас в штате квалифицированные бухгалтеры и аудиторы, которые могут выполнить работу более профессионально и точно.
4. Объективность и независимость. Внешние специалисты могут предоставить более объективную оценку состояния учета и предложить рекомендации по его улучшению.
5. Гибкость и масштабируемость. Наши сотрудники быстро адаптируются к изменениям в законодательстве и требованиям к учету. Если вам не подходит наш сотрудник, то мы предложим другого. Вы привлекаете столько специалистов, сколько это требуют ваши задачи, и платите за объем выполненных работ.
6. Концентрация на основных задачах. Вы можете спокойно сосредоточиться на своих основных бизнес-процессах.

В каких основных случаях целесообразно передать восстановление учета на аутсорсинг?

1. Если у компании нет собственных специалистов по бухгалтерскому и налоговому учёту или же их недостаточно. Берём на себя все функции по восстановлению учета, включая консультации, подготовку отчетности и взаимодействие с контролирующими органами.
2. Если компания столкнулась с серьезными проблемами. Например, после налоговой проверки были выявлены значительные нарушения или потеряны важные документы. В этом случае помогаем быстро восстановить учет и избежать штрафов и санкций.
3. Если требуется провести аудит. Проведем независимый анализ и дадим рекомендации по улучшению системы учета.

Мы предлагаем восстановление учета в минимальный срок.

Работайте вместе с нами без ошибок и негативных последствий для вашего бизнеса!