Немного терминологии: что такое кадровый аутсорсинг
Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это услуга, которую можно заказать у внешнего исполнителя. Включает в себя полную или частичную передачу обязанностей к сторонней организации. Компания-аутсорсер может взять на себя различные функции, например, оформление всех необходимых документов на работников. Чем это помогает работодателю? Нагрузка на собственный отдел кадров значительно снижается. Также освобождается время бухгалтеров, специалистов по охране труда. Кроме того, для некоторых сфер бизнеса можно сэкономить, вообще убрав данную штатную единицу в компании. Это современный подход к оптимизации ресурсов.
Передача всего кадрового учета или его части внешнему исполнителю актуальна для частных предпринимателей и организаций разного масштаба. Когда это целесообразно:
- Высокая нагрузка по КДП. Ваша компания увеличивается в размерах, открывает новые филиалы и отделения? Конечно, при сетевом росте масштабов бизнеса с увеличением количества регулярных кадровых операций всегда нужно больше квалифицированных кадров. Мы организуем для вас работу наших специалистов в минимально короткий срок.
- Низкая загрузка штатного кадрового персонала. Если для вас выгоднее передать функции кадровика сторонней организации, а не содержать собственную штатную единицу, то обращайтесь к нам. На консультации мы подсчитаем для вас персональную выгоду услуг аутсорсинга.
В чем плюсы заказать кадровый учет у внешнего исполнителя?
Экономите время и деньги
У нас сформированная база специалистов, из которой вы можете выбрать кандидата, наиболее подходящего под ваши требования. Вам не нужно искать опытного кадровика, который выполнит обязанности без ошибок и нарушения сроков. Он уже есть у нас. Чтобы узнать подробности, получите консультацию по телефону на сайте.
Кадровый аутсорсинг не теряет актуальности при работе собственной HR-службы:
- Внешнему исполнителю можно передать лишь часть функций, чтобы разгрузить внутренних штатных сотрудников. Например, сторонний эксперт может взять на себя рутинные задачи или, наоборот, решение сложных или конфликтных ситуаций с персоналом.
- У вас будет исполнитель, если сотрудник заболел или ушел отпуск. Рабочие процессы не остановятся и не замедлятся.
- Мы предоставляем вам большой выбор квалифицированных кадровиков. Работаем без перебоев, потому что наша деятельность не сосредоточена только на нескольких специалистах. Также мы работаем в разных городах, поэтому если у вашей компании есть филиалы, то мы можем расширить сферу нашего сотрудничества.
Вы оплачиваете услуги ровно в том объеме, который требуется вашей организации
Аутсорсинг особенно выгоден для решения точечных задач. Так, при открытии филиала или другого обособленного подразделения отдел кадров, как правило, должен укомплектовать дополнительный штат, оформить документы и поставить в известность гос. органы. В таком случае для работодателя бывает выгоднее привлечь внешнего специалиста. Используя аутсорсинг нагрузка на отдел кадров не возрастает, ФОТ останется на том же уровне, а дополнительные расходы компании будут строго соизмеримы с объемом дополнительно выполняемой кадровой работы При этом не требуется принимать в штат новый персонал, платить как минимум МРОТ с региональным коэффициентом, производить отчисления в налоговую и пенсионный фонд. Таким образом, если отдела кадров связан с сезонным характером работ или другими “локальными” обстоятельствами и вопросами, выгоднее воспользоваться услугой аутсорсинга.
Беспристрастное отношение и получение «второго мнения»
Эксперт со стороны в некоторых случаях может быть более объективен, поскольку не связан “дружескими” отношениями с работниками. Он относится к сотрудникам без предвзятости. Это играет на руку бизнесу, поскольку при возникновении конфликтных ситуаций нужны не только знания и опыт кадровика, но и его адекватная оценка ситуации. Обращайтесь к нам, чтобы получить надежного и проверенного исполнителя. Мы несем материальную и юридическую ответственность за результат своей работы.
Что можно нам делегировать?
Мы вам можем помочь, взяв на себя следующие функции:
- разрабатываем проекты трудовых договоров, приказов и прочих документов кадрового учета;
- составляем локальные акты;
- заполняем документы — личные карточки, соглашения, приложения к трудовым договорам;
- формируем графики смен, отпусков;
- обрабатываем персональные данные;
- занимаемся миграционным учетом;
- готовим документы и справки по запросу работников;
- сопровождаем дисциплинарные расследования;
- помогаем решить конфликтные ситуации с персоналом;
- предоставляем выбор специалистов и при необходимости их оперативную замену.
При этом, мы не можем заполнять и хранить трудовые книжки. По закону эта обязанность возлагается на работодателя.
Гарантируем вам конфиденциальность при обработке персональных данных. Эта функция может быть передана сторонней организации.
Следим за всеми изменениями трудового и миграционного законодательства, охраны труда, оперативно внедряем их в привычные бизнес-процессы и консультируем наших заказчиков.
Уточните все интересующие вас вопросы по услуге кадрового аутсорсинга, обратившись к нам по телефону, указанному на сайте.